Tugas SoftSkill "Probability Risk Management"

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji & syukur kami panjatkan Kehadirat Allah S.W.T, karena dengan berkat Rahmat dan Ridho-Nya kami dapat menyelesaikan Tugas Soft skill dengan sukses sebagai syarat untuk memenuhi nilai tugas Softskill . Tugas soft skill ini kami buat dengan tujuan memenuhi nilai mata kuliah Manajement proyek dan resiko. Dalam pembuatan tugas ini didasari dengan ketentuan ketentuan yang sudah diberikan pada petunjuk tugas soft skill. Data yang kami ambil melalui sebuah proses penganalisaan sesuai dengan milestone setiap minggunya, data yang kami dapat selama penganalisaaan kami rangkum menjadi sebuah refrensi dalam bidang manajement proyek dan resiko. Dalam tugas ini kami mengambil tema probability risk management, dalam tema yang telah di tentukan ini kami membahan resiko dalam probabilitas dalam memanajement di kehidupan sehari hari maka dari itu kami sebagai mahasiswa harus menyelesaikan masalah dan resiko serta kerugian yang terjadi dalam probabilitas manajement agar masalah, resiko serta kerugian dapat di cegah ataupun diminimalisir. Semoga dengan selesainya tugas ini kami harap dapat bermanfaat untuk kehidupan umat manusia dan juga sebagai bahan pemebelajaran bagi seluruh pelajar. Dan kami berterima kasih kepada seluruh pihak yang membantu dalam pembuatan tugas ini. Segala saran dan kritik mengenai tugas ini kami terima agar sebagai dorongan bagi kami untuk memperbaiki tugas kami dan sebagai pembelajaran kedepannya

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang Karena semakin berkembang nya dunia industry dan technologi ada banyak factor yang perlu di perhatikan dalam sebuah proyek agar proyek tersebut bisa berjalan dengan baik . pasti banyak factor – factor yang perlu di perhatikan seperti factor risiko dalam sebuah proyek . untuk mengatasi masalah ini di dalam sebuah proyek perlu ada nya managemen Resiko. Manajemen risiko merupakan fungsi penting dalam organisasi saat ini. Perusahaan melaksanakan proyek-proyek yang semakin kompleks dan ambisius, dan proyek-proyek harus dijalankan dengan sukses, dalam lingkungan yang tidak pasti dan sering berisiko. Sebagai manajer yang bertanggung jawab, Anda perlu menyadari risiko ini. Apakah ini berarti bahwa Anda harus mencoba untuk mengatasi risiko masing-masing dan setiap bahwa proyek Anda mungkin dihadapi? Mungkin tidak - dalam semua tetapi lingkungan yang paling penting, ini bisa menjadi terlalu mahal, baik dalam waktu dan sumber daya. Sebaliknya, Anda perlu memprioritaskan risiko. Jika Anda melakukan ini secara efektif, Anda dapat memfokuskan sebagian besar waktu Anda dan usaha pada risiko yang penting.

BAB II

Organisasi selalu dihadapi dan ditangani dengan risiko, atau hambatan, yang mungkin mempengaruhi apa yang mereka lakukan dan cara mereka bekerja, tetapi risiko ini tidak selalu direkam atau dianalisis untuk membantu mengelola hambatan dan membuat perbaikan. Jadi Universitas telah mengumpulkan Manajemen Risiko Program formal yang dapat dimengerti dan digunakan oleh semua anggota staf.



Semua lembaga pendidikan tinggi diperlukan, oleh Pendidikan Tinggi Pendanaan Dewan Inggris, untuk mengoperasikan sebuah program manajemen risiko. Buku ini menjelaskan berbagai aspek dari Program Universitas, dan merangkum kebijakan dan prosedur yang telah di tempat untuk mengelola risiko. Apa itu Manajemen Risiko? Langkah pertama dalam memandang manajemen risiko adalah untuk memahami apa risiko berarti. Resiko dapat digambarkan sebagai hambatan yang mungkin (tindakan / peristiwa) yang mungkin menghentikan Universitas, dan / atau divisi, mencapai tujuan mereka. Contoh risiko mungkin:

Tujuan

Untuk menarik dan mempertahankan kelas dunia staf akademik Untuk mempertahankan dan meningkatkan peringkat RAE Untuk mengelola instalasi system.

Risiko

Profil Akademik tidak cukup untuk menarik staf Berangkat dari staf kunci Pemasok eksternal peralatan IT berhenti perdagangan Oleh karena itu, manajemen risiko adalah proses yang sederhana dan sistematis yang digunakan untuk:

• mengidentifikasi risiko (kendala) yang mungkin menghentikan tujuan yang dicapai

• menilai risiko untuk melihat seberapa besar kemungkinan atau berat mereka akan jika mereka terjadi, dan

• mengelola risiko untuk mengurangi: - baik kemungkinan risiko yang terjadi - atau tingkat keparahan risiko jika mereka terjadi.

Selain sebagai suatu proses yang sistematis, manajemen risiko juga merupakan proses siklus karena, seperti tujuan berkembang dan berubah dari waktu ke waktu, sehingga resiko yang mungkin mencegah mereka tujuan yang dicapai juga akan berubah, seperti yang digambarkan halaman berikut

Siklus manajemen risiko



Manfaat Manajemen Risiko

Seperti dapat dilihat dari ilustrasi di atas, salah satu manfaat utama dari manajemen risiko adalah bahwa hal itu dapat digunakan untuk mendukung dan meningkatkan Universitas, dan divisi ',

ada pengambilan keputusan dan pelaporan proses. Selain itu, manajemen risiko juga membantu setiap orang untuk:

• membuat lebih baik menggunakan semua sumber daya, termasuk sumber daya keuangan

• meningkatkan fokus pada apa yang perlu dilakukan (dan dihindari) untuk mencapai tujuan semua orang

• menyediakan layanan kualitas yang lebih baik

• mengamankan kesejahteraan staf, mahasiswa dan pengguna jasa Universitas dan fasilitas

• melindungi reputasinya



Manajemen Risiko dalam Praktek

Risiko Register Ini digunakan sebagai kerangka formal sederhana untuk daftar dan menganalisis, secara rinci, resiko yang mungkin mencegah Universitas dan / atau divisi mencapai tujuan mereka, dan informasi yang diperlukan untuk melakukan hal ini meliputi:

• deskripsi dari risiko dan tujuan yang mungkin terpengaruh oleh resiko yang

• orang yang menerapkan tindakan untuk mengelola risiko

• daftar tindakan yang saat ini sedang digunakan untuk mengelola risiko

• penilaian: - bersesuaian risiko terjadi - seberapa parah risiko akan mempengaruhi divisi dan / atau Universitas jika itu terjadi (dampaknya)

Untuk membantu 'membangun gambaran' dari semua risiko di divisi, hal ini berguna untuk menandai mereka pada matriks seperti yang digambarkan di bawah ini.



Penjelasan table di atas



Setelah menganalisis risiko, aspek yang paling penting dari manajemen risiko adalah untuk memutuskan apa tindakan lebih lanjut mungkin diperlukan untuk mengurangi kemungkinan baik atau tingkat keparahan risiko. Misalnya, jika risiko dianggap rendah, hanya mungkin perlu dipantau tanpa mengambil tindakan lebih lanjut untuk mengelolanya. Namun, jika risiko dianggap tinggi, atau kritis, lebih banyak pekerjaan akan dibutuhkan untuk mengelolanya. Setiap divisi memelihara sendiri 'lokal' risk register, yang diperbarui setidaknya sekali setahun. Informasi yang disediakan dalam register membantu divisi untuk membuat keputusan tentang bagaimana mengelola risiko mereka dengan sumber daya yang tersedia. Selain register risiko divisi, ada juga sebuah register risiko strategik. Ini mengidentifikasi dan menganalisa risiko utama yang dihadapi oleh seluruh organisasi dan ditinjau dan diperbarui setiap enam bulan oleh Kelompok Manajemen Risiko Pengarah dan dilaporkan kepada Dewan Universitas.

Indikator Peringatan Dini Kemungkinan atau keparahan risiko yang terjadi dapat berubah dari waktu ke waktu, misalnya sifat risiko dapat mengubah dan / atau tindakan di tempat untuk mengelola itu mungkin tidak bekerja dengan benar. Oleh karena itu, rincian pengaturan pemantauan praktis juga terdaftar di register risiko untuk memberikan indikator peringatan dini kepada Kepala divisi bahwa tindakan lebih lanjut untuk mengelola risiko tersebut diperlukan. Jika indikator peringatan dini 'dipicu', dilaporkan ke Grup Manajemen Risiko Pengarah oleh Kepala divisi. Hal ini karena Grup memiliki melapor ke Wakil Rektor-saat: • ada kemungkinan besar bahwa risiko akan terjadi dan

• bahwa tindakan lebih lanjut sedang dilakukan untuk mengelola risiko

Risiko Appraisals untuk Proyek

Semua proyek memiliki risiko, apakah proyek tersebut meluncurkan program baru / program, atau penawaran untuk dana penelitian, atau mengubah sistem TI. Risiko yang mungkin mencegah proyek yang sukses bisa jadi:

• jadwal terlalu ketat

• ada mungkin tidak cukup staf ahli untuk melaksanakan proyek

• biaya proyek dapat meningkat

Untuk membantu divisi mengidentifikasi potensi risiko untuk proyek dan dimasukkan ke dalam tindakan tempat yang praktis untuk mencegah risiko yang terjadi, suatu penilaian risiko disiapkan oleh kelompok yang bertanggung jawab untuk proyek dan diserahkan kepada Kelompok Manajemen Risiko Pengarah. Hal ini karena Grup perlu melapor ke Wakil Rektor-dan Komite Audit bahwa proyek sedang dikelola dengan baik. Pernyataan Tahunan tentang Kegiatan Manajemen Risiko Universitas harus melaporkan kepada HEFCE setiap tahun untuk menunjukkan bahwa itu adalah mengelola risiko yang mungkin mencegahnya mencapai tujuannya. Setiap tahun semua Kepala divisi menyiapkan laporan singkat ketika mereka memperbarui rencana bisnis mereka untuk mengkonfirmasi:

• bahwa perpecahan mereka telah mengidentifikasi potensi risiko dan telah dimasukkan ke dalam tindakan tempat yang praktis untuk mengelola risiko

• staf mereka menyadari tujuan divisi, risiko dan tindakan untuk mengelola risiko

Tanggung jawab Manajemen Risiko



Semua anggota staf mengelola risiko dalam pekerjaan mereka dan melakukan peran mereka dalam kebijakan manajemen risiko Universitas dan prosedur. Kepala divisi bertanggung jawab untuk memastikan bahwa risiko dalam divisi mereka dikelola. Mereka mengkompilasi 'lokal' mereka risk register, dengan masukan dari staf mereka, dan memperbarui setidaknya setiap tahun untuk laporan ke Grup Manajemen Risiko Pengarah. Mereka menginformasikan Grup Manajemen Risiko Pengarah tentang:

• Apa risiko dapat mencegah mereka mencapai tujuan mereka?

• Manakah dari risiko menyajikan paling memprihatinkan?

• Apa saja pilihan untuk mengelola risiko ini?

• Ketika, dan bagaimana, pilihan ini bisa diletakkan di tempat?

• Bagaimana risiko, dan tindakan yang diambil untuk mengelolanya, dipantau?

• Bagaimana pembagian merespon risiko baru?

Manajemen Risiko Co-ordinator memberikan dukungan dan nasihat kepada staf, dan Manajemen Risiko Steering Group, pada semua aspek Program Manajemen Risiko Universitas. Manajemen Risiko Kelompok Pengarah bertanggung jawab untuk: melaksanakan Program Manajemen Risiko; meninjau register risiko divisi, dan memperbarui daftar risiko strategis, yang mengidentifikasi dan menganalisis risiko utama yang dihadapi oleh seluruh organisasi.

Kelompok ini dipimpin oleh Direktur Administrasi dan laporan kepada Wakil Rektor-. Ini memenuhi setidaknya sekali per istilah dan bertanggung jawab untuk memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu kepada Komite Audit tentang bagaimana risiko dikelola dalam divisi dan Universitas. Ulasan Komite Audit dan memantau kerja dari Kelompok Manajemen Risiko Pengarah. Ini harus membuat laporan tahunan kepada Dewan Universitas tentang bagaimana risiko dikelola. Dewan Universitas bertanggung jawab untuk memastikan bahwa Universitas memiliki Program Manajemen Risiko yang efektif.

Management Resiko

Manajemen resiko adalah suatu sistem pengawasan risiko dan perlindungan harta benda, hak milik dan keuntungan badan usaha atau perorangan atas kemungkinan timbulnya kerugian karena adanya suatu risiko. Proses pengelolaan risiko yang mencakup identifikasi, evaluasi dan pengendalian risiko yang dapat mengancam kelangsungan usaha atau aktivitas perusahaan Suatu pendekatan terstruktur/metodologi dalam mengelola ketidakpastian yang berkaitan dengan ancaman; suatu rangkaian aktivitas manusia termasuk: Penilaian risiko, pengembangan strategi untuk mengelolanya dan mitigasi risiko dengan menggunakan pemberdayaan /pengelolaan sumberdaya Istilah lain dari pengertian resiko adalah (risk) atau risiko memiliki berbagai definisi. Risiko dikaitkan dengan kemungkinan kejadian atau keadaan yang dapat mengancam pencapaian tujuan dan sasaran organisasi. Vaughan (1978) mengemukakan beberapa definisi risiko sebagai berikut:

* Risk is the chance of loss (Risiko adalah kans kerugian). Chance of loss Berhubungan dengan suatu exposure (keterbukaan) terhadap kemungkinan kerugian.Dalam ilmu statistik, chance dipergunakan untuk menunjukkan tingkat probabilitas akan munculnya situasi tertentu. Sebagian penulis menolak definisi ini karena terdapat perbedaan antara tingkat risiko dengan tingkat kerugian. Dalam hal chance of loss 100%, berarti kerugian adalah pasti sehingga risiko tidak ada.

* Risk is the possibility of loss (Risiko adalah kemungkinan kerugian). Istilah possibility berarti bahwa probabilitas sesuatu peristiwa berada diantara nol dan satu. Namun, definisi ini kurang cocok dipakai dalam analisis secara kuantitatif.

* Risk is uncertainty (Risiko adalah ketidakpastian).

* Uncertainty dapat bersifat subjective dan objective. Subjective uncertainty merupakan penilaian individu terhadap situasi risiko yang didasarkan pada pengetahuan dan sikap individu yang bersangkutan. Objective uncertainty akan dijelaskan pada dua definisi risiko berikut.

* Risk is the dispersion of actual from expected results (Risiko merupakan penyebaran hasil aktual dari hasil yang diharapkan). Ahli statistik mendefinisikan risiko sebagai derajat penyimpangan sesuatu nilai disekitar suatu posisi sentral atau di sekitar titik rata-rata.

* Risk is the probability of any outcome different from the one expected (Risiko adalah probabilitas sesuatu outcome berbeda dengan outcome yang diharapkan). Menurut definisi di atas, risiko bukan probabilita dari suatu kejadian tunggal, tetapi probabilita dari beberapa outcome yang berbeda dari yang diharapkan.

Derajat Risiko

Derajat risiko – degree of risk adalah ukuran risiko lebih besar atau risiko lebih kecil. Jika suatu risiko diartikan sebagai ketidakpastian, maka risiko terbesar akan terjadi bila terdapat dua kemungkinan hasil yang masing-masing mempunyai kemungkinan yang sama untuk terjadi.

Klasifikasi Risiko

* Risiko yang dapat diukur dan risiko yang tidak dapat diukur

* Risiko financial dan risiko non financial

* Risiko statis dan risiko dinamis

* Risiko fundamental dan risiko khusus

* Risiko murni dan risiko spekulatif

Risiko Dalam Manajemen Risiko

Klasifikasikan ke dalam :

* Risiko operasional adalah risiko yang timbul karena tidak berfungsinya sistem internal yang berlaku, kesalahan manusia, atau kegagalan sistem. Sumber terjadinya risiko operasional paling luas dibanding risiko lainnya yakni selain bersumber dari aktivitas di atas juga bersumber dari kegiatan operasional dan jasa, akuntansi, sistem tekhnologi informasi, sistem informasi manajemen atau sistem pengelolaan sumber daya manusia.

* Risiko hazard ( BAHAYA ) factor –faktor yang mempengaruhi akibat akibat yang ditimbulkan dari suatu peristiwa. Hazard menimbulkan kondisi yang kondusif terhadp bencana yang menimbulkan kerugian. Dan kerugian adalah penyimpangan yang tidak diharapkan. Walaupun ada beberapa overlapping (tumpang tindih) di antara kategori-kategori ini, namun sumber penyebab kerugian (dan risiko) dapat diklasifikasikan sebagai risiko sosial, risiko fisik, dan risiko ekonomi. Menentukan sumber risiko adalah penting karena mempengaruhi cara penanganannya.

* Risiko Finansial adalah resiko yang diderita oleh investor sebagai akibat dari ketidakmampuan emiten saham dan obligasi memenuhi kewajiban pembayaran deviden atau bunga atau bunga serta pokok pinjaman.

* Risiko strategic adalah risiko terjadinya serangkaian kondisi yang tidak terduga yang dapat mengurangi kemampuan manajer untuk mengimplementasikan strateginya secara signifikan.

PROSES MANAJEMEN RESIKO

Pemahaman risk management memungkinkan manajemen untuk terlibat secara efektif dalam menghadapi uncertainty dengan risiko dan peluang yang berhubungan dan meningkatkan kemampuan organisasi untuk memberikan nilai tambah. Menurut COSO, proses manajemen risiko dapat dibagi ke dalam 8 komponen (tahap)

Internal environment (Lingkungan internal)

Komponen ini berkaitan dengan lingkungan dimana instansi Pemerintah berada dan beroperasi. Cakupannya adalah risk-management philosophy (kultur manajemen tentang risiko), integrity (integritas), risk-perspective (perspektif terhadap risiko), risk-appetite (selera atau penerimaan terhadap risiko), ethical values (nilai moral), struktur organisasi, dan pendelegasian wewenang.

Objective setting (Penentuan tujuan)

Manajemen harus menetapkan objectives (tujuan-tujuan) dari organisasi agar dapat mengidentifikasi, mengakses, dan mengelola risiko. Objective dapat diklasifikasikan menjadi strategic objective dan activity objective. Strategic objective di instansi Pemerintah berhubungan dengan pencapaian dan peningkatan kinerja instansi dalam jangka menengah dan panjang, dan merupakan implementasi dari visi dan misi instansi tersebut. Sementara itu, activity objective dapat dipilah menjadi 3 kategori, yaitu

- operations objectives

- reporting objectives

- compliance objectives.

Risk tolerance dapat diartikan sebagai variation dalam pencapaian objective yang dapat diterima oleh manajemen. Dalam penerapan pelayanan pajak modern seperti pengiriman SPT WP secara elektronik, diperkirakan 80% Wajib Pajak (WP) Besar akan mengimplementasikannya. Bila ditentukan risk tolerance sebesar 10%, dalam hal 72% WP Besar telah melaksanakannya, berarti tujuan penyediaan fasilitas tersebut telah terpenuhi. Disamping itu, terdapat pula aktivitas suatu organisasi seperti peluncuran roket berawak dengan risk tolerance adalah 0%.

Event identification (Identifikasi risiko)

Komponen ini mengidentifikasi kejadian-kejadian potensial baik yang terjadi di lingkungan internal maupun eksternal organisasi yang mempengaruhi strategi atau pencapaian tujuan dari organisasi. Kejadian tersebut bisa berdampak positif (opportunities), namun dapat pula sebaliknya atau negative (risks). Terdapat 4 model dalam identifikasi risiko, yaitu

1. Exposure analysis

2. Environmental analysis

3. Threat scenario

4. Brainstorming questions.

Salah satu model, yaitu exposure analysis, mencoba mengidentifikasi risiko dari sumber daya organisasi yang meliputi financial assetsphysical assets seperti tanah dan bangunan, human assets yang mencakup pengetahuan dan keahlian, dan intangible assets seperti reputasi dan penguasaan informasi. Atas setiap sumber daya yang dimiliki organisasi dilakukan penilaian risiko kehilangan dan risiko penurunan. seperti kas dan simpanan di bank,

Risk assessment (Penilaian risiko)

Komponen ini menilai sejauhmana dampak dari events (kejadian atau keadaan) dapat mengganggu pencapaian dari objectives. Besarnya dampak dapat diketahui dari inherent dan residual risk, dan dapat dianalisis dalam dua perspektif, yaitu: likelihood (kecenderungan atau peluang) dan impact/consequence (besaran dari terealisirnya risiko). Dengan demikian, besarnya risiko atas setiap kegiatan organisasi merupakan perkalian antara likelihood dan consequence.Penilaian risiko dapat menggunakan dua teknik, yaitu:

- qualitative techniques

- quantitative techniques.

Qualitative techniques menggunakan beberapa tools seperti self-assessment (low, medium, high), questionnaires, dan internal audit reviews. Sementara itu, quantitative techniques data berbentuk angka yang diperoleh dari tools seperti probability based, non-probabilistic models (optimalkan hanya asumsi consequence), dan benchmarking.

Sebagaimana dijelaskan pada Gambar 4, penilaian risiko atas setiap aktivitas organisasi akan menghasilkan informasi berupa peta dan angka risiko. Aktivitas yang paling kecil risikonya ada pada aktivitas a dan e, dan aktivitas yang paling berisiko tinggi dengan kemungkinan terjadi tinggi ada pada aktivitas d. Sedangkan aktivitas c, walaupun memiliki dampak yang besar, namun memiliki risiko terjadi yang rendah.

Yang perlu dicermati adalah events relationships atau hubungan antar kejadian/keadaan. Events yang terpisah mungkin memiliki risiko kecil. Namun, bila digabungkan bisa menjadi signifikan. Demikian pula, risiko yang mempengaruhi banyak business units perlu dikelompokkan dalam common event categories, dan dinilai secara aggregate.

Risk response (Sikap atas risiko)

Organisasi harus menentukan sikap atas hasil penilaian risiko. Risk response dari organisasi dapat berupa:

- avoidance, yaitu dihentikannya aktivitas atau pelayanan yang menyebabkan risiko.

- reduction, yaitu mengambil langkah-langkah mengurangi likelihood atau impact dari risiko

- sharing, yaitu mengalihkan atau menanggung bersama risiko atau sebagian dari risiko dengan pihak lain

- acceptance, yaitu menerima risiko yang terjadi (biasanya risiko yang kecil), dan tidak ada upaya khusus yang dilakukan.

Dalam memilih sikap (response), perlu dipertimbangkan faktor-faktor seperti pengaruh tiap response terhadap risk likelihood dan impact, response yang optimal sehingga bersinergi dengan pemenuhan risk appetite and tolerances, analis cost versus benefits, dan kemungkinan peluang (opportunities) yang dapat timbul dari setiap risk response.

Control activities (Aktifitas-aktifitas pengendalian)

Komponen ini berperanan dalam penyusunan kebijakan-kebijakan (policies) dan prosedur-prosedur untuk menjamin risk response terlaksana dengan efektif. Aktifitas pengendalian memerlukan lingkungan pengendalian yang meliputi:

1. integritas dan nilai etika.

2. Kompetensi.

3. kebijakan dan praktik-praktik SDM.

4. budaya organisasi.

5. filosofi dan gaya kepemimpinan manajemen.

6. struktur organisasi dan

7. wewenang dan tanggung jawab.

Dari pemahaman atas lingkungan pengendalian, dapat ditentukan jenis dan aktifitas pengendalian. Terdapat beberapa jenis pengendalian, diantaranya adalah preventive, detective, corrective, dan directive. Sementara aktifitas pengendalian berupa:

1. pembuatan kebijakan dan prosedur.

2. pengamanan kekayaan organisasi .

3. delegasi wewenang dan pemisahan fungsi dan

4. supervisi atasan. Aktifitas pengendalian hendaknya terintegrasi dengan manajemen risiko sehingga pengalokasian sumber daya yang dimiliki organisasi dapat menjadi optimal.

Information and communication (Informasi dan komunikasi)

Fokus dari komponen ini adalah menyampaikan informasi yang relevan kepada pihak terkait melalui media komunikasi yang sesuai. Faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam penyampaiaan informasi dan komunikasi adalah kualitas informasi, arah komunikasi, dan alat komunikasi. Informasi yang disajikan tergantung dari kualitas informasi yang ingin disampaikan, dan kualitas informasi dapat dipilah menjadi:

1. appropriate

2. timely

3. current

4. accurate dan

5. accessible

Arah komunikasi dapat bersifat internal dan eksternal.

Sedangkan alat komunikasi berupa diantaranya manual, memo, buletin, dan pesan-pesan melalui media elektronis. Monitoring Monitoring dapat dilaksanakan baik secara terus menerus (ongoing) maupun terpisah (separate evaluation). Aktifitas monitoring ongoing tercermin pada aktivitas supervisi, rekonsiliasi, dan aktivitas rutin lainnya.

Monitoring

terpisah biasanya dilakukan untuk penugasan tertentu (kasuistis). Pada monitoring ini ditentukan scope tugas, frekuensi, proses evaluasi metodologi, dokumentasi, dan action plan. Pada proses monitoring, perlu dicermati adanya kendala seperti reporting deficiencies, yaitu pelaporan yang tidak lengkap atau bahkan berlebihan (tidak relevan). Kendala ini timbul dari berbagai faktor seperti sumber informasi, materi pelaporan, pihak yang disampaikan laporan, dan arahan bagi pelaporan.

Untuk informasi tambahan tentang praktik manajemen risiko terbaik dan pelajaran, silakan lihat topik Manajemen Risiko dan artikel dalam Panduan Sistem secara online MITRE Teknik. Akuisisi Definisi Manajemen Risiko Probabilitas Rating risiko didasarkan pada kemungkinan dampak dan tingkat dampak (pendekatan pemetaan manual):

Probabilitas Kejadian



Keterangan

0 - 10% atau Sangat mungkin terjadi

11-40% atau Tidak mungkin terjadi

41 - 60% atau Dapat terjadi sekitar setengah dari waktu

61 - 90% atau Kemungkinan terjadi

91 - 100% atau Sangat mungkin terjadi

Probabilitas adalah angka persentase tunggal dan tidak harus tepat asalkan kelompok menerapkan pendekatan yang konsisten untuk memperkirakan probabilitas untuk semua risiko.Pastikan semua orang dalam perjanjian sebelum pindah atau mendapatkan keputusan dari manajer program.

Operasional Manajemen Definisi Probabilitas Risiko



• Sering - Terjadi sering dalam karir / peralatan kehidupan pelayanan. Setiap orang terkena. Terus dialami.

• Kemungkinan - Terjadi beberapa kali dalam karir / peralatan kehidupan pelayanan. Semua anggota yang terkena. Sering terjadi.

• Sesekali - Terjadi kadang-kadang dalam karir / peralatan kehidupan pelayanan. Semua anggota yang terkena. Terjadi secara sporadis, atau beberapa kali dalam persediaan / kehidupan pelayanan.

• Jarang - Kemungkinan terjadi dalam karir / peralatan kehidupan pelayanan. Semua anggota yang terkena. Jauh kesempatan terjadinya, diharapkan terjadi dalam kehidupan suatu persediaan layanan

• Tidak mungkin - bisa berasumsi tidak akan terjadi dalam karir / peralatan kehidupan pelayanan. Semua anggota yang terkena. Mungkin, tapi tidak mungkin, hanya terjadi sangat jarang.

Definisi lainnya Manajemen Risiko Probabilitas

Acara risiko yang terkait merupakan peristiwa di masa depan yang mungkin terjadi. Ketika kita menilai probabilitas risiko mungkin terjadi, kita secara teknis menilai probabilitas bersyarat, yaitu, 0 <Prob (A | B) <1 di mana, A adalah acara Risiko Associated dan B adalah Hadir Kondisi. Tabel berikut memberikan panduan untuk menilai probabilitas risiko peristiwa.



Risiko acara Probabilitas Interpretasi Penilaian

> 0 - <= 0,05 Sangat yakin tidak terjadi Rendah

> 0,05 - <= 0,15 Hampir yakin tidak terjadi Rendah

> 0,15 - <= 0,25 Tidak mungkin terjadi Rendah

> 0,25 - <= 0,35 Tidak sangat mungkin terjadi Rendah

> 0,35 - <= 0,45 Agak kurang dari satu Menengah kesempatan yang lebih

> 0,45 - <= 0,55 Sebuah kesempatan bahkan terjadi Medium

> 0,55 - <= 0,65 Agak lebih besar daripada Menengah kesempatan yang lebih

> 0,65 - <= 0,75 Kemungkinan terjadi Tinggi

> 0,75 - <= 0,85 Sangat mungkin terjadi Tinggi

> 0,85 - <= 0,95 Hampir pasti akan terjadi Tinggi

> 0,95 - <1 Sangat pasti akan terjadi Tinggi

Sebuah peristiwa risiko yang pasti tidak terjadi memiliki, menurut definisi, probabilitas sama dengan nol. Dalam hal ini, kita mengatakan acara resiko tidak ada. Tabel di atas tidak menetapkan Peringkat kategoris (misalnya, Tinggi, Medium, atau Rendah) terhadap peristiwa risiko yang pasti tidak terjadi. Sebuah peristiwa risiko yang pasti terjadi memiliki, menurut definisi, probabilitas sama dengan satu. Dalam hal ini, kita mengatakan acara ini tidak lagi risiko, pada IS meng-upgrade, itu dianggap masalah yang saat ini ada pada proyek. Tabel di atas tidak menetapkan rating kategoris (misalnya, Tinggi, Medium, atau Rendah) terhadap peristiwa risiko yang pasti terjadi.



Contoh manajemen risiko: Sebuah model NASA menunjukkan daerah beresiko tinggi dari dampak untuk Stasiun Luar Angkasa Internasional. Manajemen risiko adalah identifikasi, penilaian, dan prioritas risiko (didefinisikan dalam ISO 31000 sebagai akibat dari ketidakpastian pada tujuan, baik positif maupun negatif) diikuti oleh aplikasi terkoordinasi dan ekonomis dari sumber daya untuk meminimalkan, memantau, dan mengendalikan probabilitas dan / atau dampak peristiwa malang atau untuk memaksimalkan realisasi peluang. Risiko dapat berasal dari ketidakpastian di pasar keuangan, kegagalan proyek (pada setiap tahap dalam desain, pengembangan, produksi, atau memelihara kelestarian hidup-siklus), kewajiban hukum, risiko kredit, kecelakaan, penyebab alam dan bencana serta serangan yang disengaja dari musuh, atau peristiwa tidak pasti atau tidak terduga akar-. Standar risiko beberapa manajemen telah dikembangkan termasuk Project Management Institute, Institut Nasional Standar dan Teknologi, masyarakat aktuaria, dan standar ISO. Metode, definisi dan tujuan bervariasi menurut apakah metode manajemen risiko ini konteks manajemen proyek, keamanan, teknik, proses industri, portofolio keuangan, penilaian aktuaria, atau kesehatan dan keselamatan masyarakat. • Strategi untuk mengelola risiko biasanya termasuk mentransfer risiko kepada pihak lain, menghindari risiko, mengurangi efek negatif atau probabilitas risiko, atau bahkan menerima beberapa atau semua konsekuensi potensial atau aktual dari risiko tertentu.Aspek-aspek tertentu dari banyak standar manajemen risiko telah datang di bawah kritik karena tidak memiliki peningkatan risiko terukur, apakah kepercayaan estimasi dan keputusan tampaknya meningkatkan

• Isi

• 1 Pendahuluan

• 1.1 Metode

• 1.2 Prinsip manajemen risiko

• 2 Proses

• 2.1 Membangun konteks

• 2.2 Identifikasi

• 2.3 Penilaian

• Indeks Komposit 3 Risiko

• 4 Risiko Options

• 4.1 perlakuan resiko Potensi •

4.2 Membuat rencana manajemen risiko

• 4.3 Implementasi

• 4.4 Review dan evaluasi rencana

• 5 Keterbatasan

• 6 Area manajemen risiko

• 6.1 Perusahaan manajemen risiko

• 6.2 kegiatan manajemen risiko yang diterapkan pada manajemen proyek

• 6.3 Risiko manajemen untuk megaprojects

• 6.4 Risiko manajemen tentang bencana alam

• 6,5 Risiko manajemen teknologi informasi

• 6,6 teknik manajemen risiko dalam minyak bumi dan gas alam

• 7 Manajemen Risiko Positif

• 8 Manajemen Risiko dan kelangsungan usaha

• 9 Komunikasi risiko

• 9.1 Tujuh Kardinal aturan untuk praktek komunikasi risiko

Pengantar

Sebuah kosakata banyak digunakan untuk manajemen risiko didefinisikan oleh ISO Guide 73,

"Risiko manajemen Kosakata”.

Dalam manajemen risiko yang ideal, proses prioritas diikuti dimana risiko dengan kerugian terbesar (atau dampak) dan probabilitas terbesar terjadi ditangani terlebih dahulu, dan risiko dengan probabilitas rendah kejadian dan kerugian yang lebih rendah ditangani dalam urutan. Dalam prakteknya proses menilai risiko secara keseluruhan dapat menjadi sumber daya yang sulit, dan balancing yang digunakan untuk mengurangi risiko antara dengan probabilitas tinggi terjadinya kerugian yang lebih rendah, tetapi versus risiko dengan kerugian yang tinggi tetapi probabilitas rendah kejadian sering dapat mishandled.

Manajemen risiko berwujud mengidentifikasi jenis baru dari risiko yang memiliki probabilitas 100% dari yang terjadi tetapi diabaikan oleh organisasi karena kurangnya kemampuan identifikasi. Sebagai contoh, ketika pengetahuan kekurangan diterapkan pada situasi, risiko pengetahuan terwujud. Hubungan risiko muncul ketika terjadi kolaborasi efektif. Proses-keterlibatan risiko mungkin menjadi masalah ketika prosedur operasional efektif diterapkan. Ini risiko langsung mengurangi produktivitas pekerja pengetahuan, menurunkan efektivitas biaya, profitabilitas, layanan, kualitas, reputasi, nilai merek, dan kualitas laba. Manajemen risiko berwujud memungkinkan manajemen risiko untuk menciptakan nilai langsung dari identifikasi dan pengurangan risiko yang mengurangi produktivitas.

Manajemen risiko juga menghadapi kesulitan dalam mengalokasikan sumber daya. Ini adalah ide opportunity cost. Sumber daya yang dihabiskan pada manajemen risiko bisa saja digunakan untuk kegiatan yang lebih menguntungkan. Sekali lagi, manajemen risiko yang ideal meminimalkan pengeluaran (atau tenaga kerja atau sumber daya lainnya) dan juga meminimalkan dampak negatif dari risiko.

Metode Untuk sebagian besar, metode ini terdiri dari unsur-unsur berikut, yang dilakukan, lebih atau kurang, dengan urutan sebagai berikut.

1. mengidentifikasi, mengkarakterisasi ancaman

2. menilai kerentanan aset penting untuk ancaman yang spesifik

3. menentukan risiko (yaitu kemungkinan dan konsekuensi yang diharapkan dari jenis tertentu serangan terhadap aset tertentu)

4. mengidentifikasi cara-cara untuk mengurangi risiko tersebut

5. memprioritaskan tindakan-tindakan pengurangan risiko berdasarkan strategi

Prinsip-prinsip manajemen risiko Organisasi Internasional untuk Standardisasi (ISO) mengidentifikasi prinsip-prinsip berikut manajemen risiko:

Manajemen risiko harus:

• menciptakan nilai - sumber daya yang dikeluarkan untuk mengurangi resiko harus kurang dari konsekuensi tidak bertindak, atau (seperti dalam rekayasa nilai), gain harus melebihi rasa sakit

• menjadi bagian integral dari proses organisasi

• menjadi bagian dari proses pengambilan keputusan

• eksplisit alamat ketidakpastian dan asumsi

• menjadi sistematis dan terstruktur

• didasarkan pada informasi terbaik yang tersedia

• menjadi tailorable

• mengambil faktor manusia memperhitungkan

• bersikap transparan dan inklusif

• bersifat dinamis, berulang dan responsif untuk mengubah

• mampu peningkatan berkelanjutan dan peningkatan

• secara terus-menerus atau secara berkala dinilai kembali

Proses

Menurut standar ISO 31000 "Manajemen Risiko - Prinsip dan pedoman pelaksanaan," proses manajemen risiko terdiri dari beberapa langkah sebagai berikut: Membangun konteks

Ini melibatkan:

1. identifikasi resiko dalam domain dipilih kepentingan

2. merencanakan sisa proses

3. memetakan berikut:

• lingkup sosial manajemen risiko

• identitas dan tujuan dari para pemangku kepentingan

• dasar bagi risiko akan dievaluasi, kendala.

4. mendefinisikan kerangka kerja untuk kegiatan dan agenda untuk identifikasi

5. mengembangkan analisis risiko yang terlibat dalam proses

6. mitigasi atau solusi risiko menggunakan sumber daya teknologi, manusia dan organisasi yang tersedia.

Identifikasi Setelah menetapkan konteks, langkah berikutnya dalam proses pengelolaan risiko adalah untuk mengidentifikasi potensi risiko. Risiko adalah tentang peristiwa yang, bila dipicu, menyebabkan masalah. Oleh karena itu, identifikasi risiko dapat dimulai dengan sumber masalah, atau dengan masalah itu sendiri.

Sumber Risiko mungkin internal atau eksternal ke sistem yang merupakan target dari manajemen risiko. Contoh sumber risiko adalah: stakeholder dari suatu proyek, karyawan perusahaan atau cuaca selama bandara. Risiko terkait dengan ancaman diidentifikasi. Sebagai contoh: ancaman kehilangan uang, ancaman penyalahgunaan informasi rahasia atau ancaman kecelakaan dan korban. Ancaman mungkin ada dengan berbagai pihak, yang paling penting dengan para pemegang saham, pelanggan dan badan-badan legislatif seperti pemerintah. Ketika baik sumber atau masalah diketahui, peristiwa yang sumber dapat memicu atau peristiwa yang dapat menyebabkan masalah dapat diselidiki. Sebagai contoh: stakeholder menarik selama proyek dapat membahayakan pendanaan proyek; informasi rahasia dapat dicuri oleh karyawan bahkan dalam jaringan tertutup, petir mencolok pesawat saat lepas landas dapat membuat semua orang di kapal korban langsung.Metode yang dipilih untuk mengidentifikasi risiko tergantung pada budaya, praktik industri dan kepatuhan. Metode identifikasi dibentuk oleh template atau pengembangan template untuk mengidentifikasi sumber, masalah atau peristiwa. Metode identifikasi risiko umum adalah:

• Tujuan berbasis identifikasi risiko.

Organisasi dan tim proyek memiliki tujuan. Setiap peristiwa yang dapat membahayakan pencapaian suatu tujuan sebagian atau seluruhnya diidentifikasi sebagai risiko.

• Skenario berbasis identifikasi risiko - Dalam skenario analisis skenario yang berbeda diciptakan. Skenario mungkin cara alternatif untuk mencapai tujuan, atau analisis interaksi kekuatan di, misalnya, pasar atau pertempuran. Setiap peristiwa yang memicu alternatif skenario yang tidak diinginkan diidentifikasi sebagai risiko - lihat Studi Futures untuk metodologi yang digunakan oleh Futurists.

• Taksonomi berbasis identifikasi risiko - The taksonomi dalam taksonomi berbasis identifikasi risiko adalah rincian dari sumber risiko yang mungkin. Berdasarkan taksonomi dan pengetahuan praktik terbaik, kuesioner dikompilasi. Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan mengungkapkan risiko .

• Common-resiko memeriksa - Dalam beberapa industri, daftar dengan risiko yang dikenal tersedia. Setiap resiko dalam daftar dapat diperiksa aplikasi untuk situasi tertentu .

• charting Risiko - Metode ini menggabungkan pendekatan di atas dengan sumber daya daftar beresiko, ancaman terhadap sumber daya tersebut, memodifikasi faktor-faktor yang dapat meningkatkan atau mengurangi risiko dan konsekuensi itu berharap untuk menghindari. Membuat matriks dibawah judul ini memungkinkan berbagai pendekatan. Satu dapat mulai dengan sumber daya dan mempertimbangkan ancaman mereka terkena dan konsekuensi masing-masing. Atau seseorang dapat mulai dengan ancaman dan memeriksa mana sumber daya yang mereka akan mempengaruhi, atau kita dapat mulai dengan konsekuensi dan menentukan kombinasi ancaman dan sumber daya akan terlibat untuk membawa mereka tentang Penaksiran

penilaian risiko Setelah risiko telah diidentifikasi, mereka kemudian harus dinilai untuk keparahan potensi mereka dampak (umumnya dampak negatif, seperti kerusakan atau kerugian) dan kemungkinan terjadinya. Jumlah ini dapat berupa sederhana untuk mengukur, dalam kasus nilai bangunan hilang, atau tidak mungkin untuk mengetahui dengan pasti dalam hal kemungkinan suatu hal tidak mungkin terjadi. Oleh karena itu, dalam proses penilaian sangat penting untuk membuat keputusan yang berpendidikan terbaik untuk benar memprioritaskan pelaksanaan rencana manajemen risiko. Bahkan perbaikan jangka pendek yang positif dapat memiliki dampak jangka panjang yang negatif. Ambil "jalan tol" contoh. Sebuah jalan raya melebar untuk memungkinkan lebih banyak lalu lintas. Kapasitas lalu lintas lebih mengarah ke pembangunan yang lebih besar di daerah sekitar kapasitas lalu lintas ditingkatkan. Seiring waktu, lalu lintas sehingga meningkatkan untuk mengisi kapasitas yang tersedia. Turnpikes sehingga perlu diperluas dalam siklus yang tampaknya tak berujung. Ada banyak contoh lain di mana rekayasa banyak kapasitas diperluas (untuk melakukan fungsi apapun) akan segera diisi oleh meningkatnya permintaan. Karena ekspansi datang pada biaya, pertumbuhan yang dihasilkan bisa menjadi tidak berkelanjutan tanpa peramalan dan manajemen. Kesulitan mendasar dalam penilaian risiko adalah menentukan tingkat kejadian karena informasi statistik tidak tersedia pada semua jenis insiden masa lalu. Selanjutnya, mengevaluasi keparahan konsekuensi (dampak) seringkali cukup sulit untuk aset tidak berwujud. Penilaian aset adalah pertanyaan lain yang perlu ditangani. Dengan demikian, pendapat berpendidikan terbaik dan statistik yang tersedia adalah sumber utama informasi. Namun demikian, penilaian risiko harus menghasilkan informasi tersebut untuk pengelolaan organisasi bahwa risiko utama adalah mudah dipahami dan bahwa keputusan manajemen risiko tersebut dapat diprioritaskan. Dengan demikian, ada beberapa teori dan upaya untuk mengukur risiko. Formula risiko yang berbeda ada banyak, tapi mungkin rumus yang paling banyak diterima untuk kuantifikasi risiko: Rate (atau probabilitas) terjadinya dikalikan dengan dampak dari acara sama besarnya risiko Komposit Indeks Risiko Rumus di atas juga dapat ditulis ulang dalam hal Indeks Risiko Komposit, sebagai berikut:Indeks Risiko Komposit = Dampak Probabilitas x Risiko acara Kejadian Dampak dari peristiwa resiko umumnya dinilai pada skala 1 sampai 5, di mana 1 dan 5 mewakili kemungkinan dampak minimum dan maksimum dari terjadinya risiko (biasanya dalam hal kerugian keuangan). Namun, skala 1 sampai 5 bisa sewenang-wenang dan tidak perlu berada di skala linear. Kemungkinan terjadinya adalah juga sering dinilai pada skala dari 1 sampai 5, di mana 1 merupakan probabilitas yang sangat rendah dari peristiwa risiko benar-benar terjadi, sementara 5 merupakan probabilitas yang sangat tinggi terjadinya. Sumbu ini dapat dinyatakan dalam istilah matematika (peristiwa terjadi setahun sekali, sekali dalam sepuluh tahun, sekali dalam 100 tahun dll) atau dapat dinyatakan dalam "bahasa inggris biasa" - acara telah terjadi di sini sangat sering, acara telah diketahui terjadi di sini, acara telah diketahui terjadi dalam industri dll). Sekali lagi, skala 1 sampai 5 bisa sembarangan atau non-linear tergantung pada keputusan oleh subjek-materi ahli. IHSG sehingga dapat mengambil nilai mulai (biasanya) dari 1 sampai 25, dan kisaran ini biasanya sewenang-wenang dibagi menjadi tiga sub-rentang. Penilaian risiko secara keseluruhan kemudian Rendah, Medium atau High, tergantung pada kisaran sub-mengandung nilai yang dihitung dari Indeks Harga Saham Gabungan. Misalnya, tiga sub-rentang dapat didefinisikan sebagai 1, sampai 09-16 Agustus dan 17 sampai 25. Perhatikan bahwa probabilitas terjadinya risiko sulit untuk memperkirakan, karena data terakhir pada frekuensi yang tidak tersedia, seperti yang disebutkan di atas. Setelah semua, probabilitas tidak berarti kepastian. Demikian juga, dampak dari risiko tidak mudah untuk memperkirakan karena seringkali sulit untuk memperkirakan potensi kerugian dalam hal terjadinya resiko. Selanjutnya, kedua faktor di atas dapat berubah dalam besarnya tergantung pada kecukupan penghindaran risiko dan tindakan pencegahan diambil dan karena perubahan dalam lingkungan bisnis eksternal. Oleh karena itu sangatlah penting untuk secara berkala menilai kembali risiko dan mengintensifkan / rileks langkah-langkah mitigasi, atau bila diperlukan. Perubahan prosedur, teknologi, jadwal, anggaran, kondisi pasar, lingkungan politik, atau faktor lain yang biasanya memerlukan re-penilaian risiko.

Risiko Pilihan

Risiko tindakan mitigasi biasanya dirumuskan sesuai dengan satu atau lebih dari pilihan berikut risiko utama, yaitu:

1. Desain proses bisnis baru dengan built-in yang memadai pengendalian risiko dan tindakan penahanan dari awal.

2. Secara berkala menilai kembali risiko yang diterima dalam proses yang sedang berlangsung sebagai fitur normal operasi bisnis dan memodifikasi langkah-langkah mitigasi.

3. Mentransfer risiko terhadap lembaga eksternal (misalnya perusahaan asuransi)

4. Menghindari risiko sama sekali (misalnya dengan menutup daerah berisiko tinggi bisnis tertentu)

Kemudian penelitian Telah menunjukkan bahwa manfaat keuangan dari manajemen risiko kurang tergantung pada formula yang digunakan tetapi lebih tergantung pada frekuensi dan bagaimana penilaian risiko dilakukan. Dalam bisnis sangat penting untuk dapat menyajikan temuan dari penilaian risiko dalam keuangan, pasar, atau istilah jadwal. Robert Courtney Jr (IBM, 1970) mengusulkan rumusan untuk menyajikan risiko dalam hal keuangan. Rumus Courtney diterima sebagai metode analisis risiko resmi untuk badan-badan pemerintah AS. Rumus mengusulkan perhitungan ALE (harapan loss tahunan) dan membandingkan nilai kerugian yang diharapkan untuk biaya keamanan kontrol pelaksanaan (analisis biaya-manfaat).

Potensi risiko perawatan

Setelah risiko telah diidentifikasi dan dinilai, semua teknik untuk mengelola risiko jatuh ke dalam satu atau lebih dari empat kategori utama:

• Penghindaran (menghilangkan, menarik diri dari atau tidak terlibat)

• Pengurangan (mengoptimalkan - mengurangi)

• Sharing (mentransfer - outsourcing atau menjamin)

• Retensi (menerima dan anggaran) Ideal penggunaan strategi ini tidak mungkin. Beberapa dari mereka mungkin melibatkan trade-off yang tidak diterima oleh organisasi atau orang yang membuat keputusan manajemen risiko. Sumber lain, dari Departemen Pertahanan AS (lihat link), Pertahanan Akuisisi University, menyebut ACAT kategori, untuk Hindari, Kontrol, Terima, atau transfer. Ini penggunaan akronim ACAT mengingatkan lain ACAT (untuk Kategori Akuisisi) yang digunakan dalam pengadaan industri Pertahanan AS, di mana Manajemen Risiko menonjol dalam pengambilan keputusan dan perencanaan.

Risiko menghindari

Ini termasuk tidak melakukan kegiatan yang bisa membawa risiko. Sebuah contoh akan tidak membeli properti atau bisnis dalam rangka untuk tidak mengambil tanggung jawab hukum yang datang dengan itu. Lain akan tidak terbang agar tidak mengambil risiko bahwa pesawat itu harus dibajak. Penghindaran mungkin tampak jawaban untuk semua risiko, tetapi menghindari risiko juga berarti kehilangan keluar pada keuntungan potensial yang menerima (mempertahankan) risiko mungkin diperbolehkan. Tidak memasuki bisnis untuk menghindari risiko kerugian juga menghindari kemungkinan mendapatkan keuntungan.

Hazard pencegahan

pencegahan bahaya Hazard pencegahan mengacu pada pencegahan risiko dalam keadaan darurat. Tahap pertama dan paling efektif pencegahan bahaya adalah penghapusan bahaya. Jika hal ini memakan waktu terlalu lama, terlalu mahal, atau sebaliknya tidak praktis, tahap kedua adalah mitigasi.

Pengurangan risiko

Pengurangan risiko atau "optimasi" melibatkan mengurangi keparahan dari kerugian atau kemungkinan kerugian dari terjadi. Misalnya, penyiram dirancang untuk memadamkan api untuk mengurangi risiko kerugian akibat kebakaran. Metode ini dapat menyebabkan kerugian yang lebih besar akibat kerusakan air dan oleh karena itu mungkin tidak cocok. Halon kebakaran Sistem pemadaman kebakaran dapat mengurangi risiko itu, tetapi biaya dapat menjadi penghalang sebagai strategi. Mengakui bahwa risiko dapat menjadi positif atau negatif, mengoptimalkan risiko berarti mencari keseimbangan antara risiko negatif dan manfaat dari operasi atau kegiatan, dan antara pengurangan risiko dan usaha diterapkan. Oleh kontraktor pengeboran lepas pantai secara efektif menerapkan Manajemen HSE dalam organisasi, ia dapat mengoptimalkan risiko untuk mencapai tingkat risiko residual yang ditoleransi. Metodologi pengembangan perangkat lunak modern mengurangi risiko dengan mengembangkan dan memberikan perangkat lunak secara bertahap. Metodologi awal menderita dari fakta bahwa mereka hanya disampaikan perangkat lunak dalam tahap akhir pembangunan, setiap masalah yang dihadapi pada tahap awal dimaksudkan ulang mahal dan sering membahayakan seluruh proyek. Dengan mengembangkan dalam iterasi, proyek perangkat lunak dapat membatasi upaya sia-sia untuk iterasi tunggal. Outsourcing dapat menjadi contoh pengurangan risiko jika perusahaan pemasang iklannya bisa menunjukkan kemampuan lebih tinggi dalam mengelola atau mengurangi risiko Sebagai contoh, sebuah perusahaan dapat outsource hanya pengembangan perangkat lunak, pembuatan barang keras, atau dukungan kebutuhan pelanggan ke perusahaan lain., sementara menangani manajemen bisnis itu sendiri. Dengan cara ini, perusahaan dapat lebih berkonsentrasi pada pengembangan bisnis tanpa harus khawatir karena banyak tentang proses manufaktur, mengelola tim pengembangan, atau mencari lokasi fisik untuk call center.

Risiko berbagi

Secara singkat didefinisikan sebagai "berbagi dengan pihak lain beban kerugian atau keuntungan dari keuntungan, dari risiko, dan langkah-langkah untuk mengurangi risiko." Istilah 'transfer risiko' sering digunakan di tempat berbagi risiko dalam keyakinan yang salah bahwa Anda dapat mentransfer risiko kepada pihak ketiga melalui asuransi atau outsourcing. Dalam prakteknya jika perusahaan asuransi atau kontraktor bangkrut atau berakhir di pengadilan, risiko asli kemungkinan masih kembali ke pihak pertama. Dengan demikian dalam terminologi praktisi dan akademisi sama, pembelian kontrak asuransi sering digambarkan sebagai "pengalihan risiko." Namun, secara teknis, pembeli kontrak umumnya mempertahankan tanggung jawab hukum atas kerugian "ditransfer", yang berarti asuransi yang dapat digambarkan secara lebih akurat sebagai mekanisme pasca-acara kompensasi. Sebagai contoh, kebijakan cedera asuransi pribadi tidak mentransfer risiko kecelakaan mobil kepada perusahaan asuransi. Risiko masih terletak dengan pemegang polis yaitu orang yang telah dalam kecelakaan itu. Polis asuransi hanya menyediakan bahwa jika kecelakaan (acara) terjadi melibatkan pemegang polis maka kompensasi dapat dibayarkan kepada pemegang polis yang sepadan dengan penderitaan / kerusakan. Beberapa cara mengelola risiko jatuh ke dalam beberapa kategori. Risiko kolam retensi secara teknis mempertahankan risiko untuk kelompok, tetapi menyebar di atas seluruh kelompok melibatkan transfer antara anggota perorangan dari kelompok. Hal ini berbeda dengan asuransi tradisional, di bahwa premi tidak dipertukarkan antara anggota kelompok di depan, melainkan kerugian yang dinilai untuk semua anggota kelompok.

Resiko retensi

Melibatkan menerima kerugian, atau manfaat dari keuntungan, dari resiko ketika terjadi. Asuransi diri sejati jatuh dalam kategori ini. Retensi Risiko adalah strategi yang layak untuk risiko kecil dimana biaya asuransi terhadap risiko akan lebih besar dari waktu ke waktu daripada total kerugian yang diderita. Semua risiko yang tidak dihindari atau ditransfer dipertahankan secara default. Ini termasuk resiko yang begitu besar atau bencana bahwa mereka juga tidak dapat diasuransikan terhadap atau premi akan infeasible. Perang adalah contoh karena properti yang paling dan risiko tidak diasuransikan terhadap perang, sehingga kerugian disebabkan oleh perang dipegang oleh tertanggung. Juga ada jumlah potensi kerugian (risiko) atas jumlah pertanggungan dipertahankan resiko. Ini juga mungkin diterima jika kemungkinan kerugian yang sangat besar kecil atau jika biaya untuk memastikan cakupan yang lebih besar untuk jumlah yang begitu besar itu akan menghambat tujuan organisasi terlalu banyak. Pilih kontrol yang sesuai atau tindakan untuk mengukur risiko masing-masing. Mitigasi risiko harus disetujui oleh tingkat manajemen yang sesuai. Misalnya, risiko mengenai citra organisasi harus memiliki keputusan manajemen puncak belakangnya sedangkan manajemen TI akan memiliki wewenang untuk memutuskan risiko virus komputer. Rencana manajemen risiko harus mengusulkan kontrol keamanan yang berlaku dan efektif untuk mengelola risiko. Sebagai contoh, sebuah risiko tinggi diamati dari virus komputer dapat diatasi dengan memperoleh dan menerapkan perangkat lunak antivirus. Sebuah rencana manajemen risiko yang baik harus berisi jadwal untuk pelaksanaan pengendalian dan orang yang bertanggung jawab untuk tindakan tersebut. Menurut ISO / IEC 27001, panggung segera setelah selesainya tahap penilaian risiko terdiri dari menyiapkan Rencana Perlakuan Resiko, yang harus mendokumentasikan keputusan tentang bagaimana masing-masing risiko yang teridentifikasi harus ditangani. Mitigasi risiko sering berarti pemilihan kontrol keamanan, yang harus didokumentasikan dalam Pernyataan Berlakunya, yang mengidentifikasi mana tujuan pengendalian tertentu dan kontrol dari standar telah dipilih, dan mengapa. Implementasi Implementasi mengikuti semua metode yang direncanakan untuk mengurangi dampak dari risiko. Membeli polis asuransi untuk risiko yang telah memutuskan untuk ditransfer ke perusahaan asuransi, menghindari semua risiko yang dapat dihindari tanpa mengorbankan tujuan entitas, mengurangi orang lain, dan mempertahankan sisanya. Review dan evaluasi rencana Rencana manajemen risiko awal tidak akan pernah menjadi sempurna. Praktek, pengalaman, dan hasil aktual kerugian akan memerlukan perubahan dalam rencana dan menyumbang informasi untuk memungkinkan keputusan yang berbeda yang mungkin dibuat dalam berurusan dengan risiko yang dihadapi. Hasil analisis risiko dan rencana manajemen harus diperbarui secara berkala. Ada dua alasan utama untuk ini:

1. untuk mengevaluasi apakah kontrol keamanan yang dipilih sebelumnya masih berlaku dan efektif

2. untuk mengevaluasi perubahan tingkat risiko mungkin dalam lingkungan bisnis. Misalnya, risiko informasi adalah contoh yang baik dengan cepat perubahan lingkungan bisnis.

Keterbatasan

Memprioritaskan proses manajemen risiko terlalu tinggi bisa menjaga organisasi dari yang pernah menyelesaikan proyek atau bahkan memulai. Hal ini terutama berlaku jika pekerjaan lain yang ditangguhkan sampai proses manajemen risiko dianggap lengkap. Hal ini juga penting untuk diingat perbedaan antara risiko dan ketidakpastian. Risiko dapat diukur dengan probabilitas x dampak. Jika risiko tidak benar dinilai dan diprioritaskan, waktu dapat terbuang dalam menangani risiko kerugian yang tidak mungkin terjadi. Menghabiskan waktu terlalu banyak menilai dan mengelola risiko mungkin dapat mengalihkan sumber daya yang dapat digunakan lebih menguntungkan. Peristiwa mungkin memang terjadi tetapi jika risiko tidak mungkin cukup untuk terjadi mungkin lebih baik untuk hanya mempertahankan risiko dan berurusan dengan hasilnya jika kerugian tidak sebenarnya terjadi. Penilaian risiko kualitatif bersifat subyektif dan tidak memiliki konsistensi. Pembenaran utama untuk proses penilaian risiko formal hukum dan birokrasi. Bidang manajemen risiko Seperti diterapkan pada keuangan perusahaan, manajemen risiko adalah teknik untuk mengukur, memantau dan mengendalikan risiko keuangan atau operasional pada neraca perusahaan. Lihat value at risk. The Basel II Kerangka istirahat risiko menjadi risiko pasar (risiko harga), risiko kredit dan risiko operasional dan juga menentukan metode untuk menghitung kebutuhan modal untuk masing-masing komponen. Dalam manajemen risiko perusahaan, risiko didefinisikan sebagai suatu peristiwa yang mungkin atau keadaan yang dapat memiliki pengaruh negatif pada perusahaan yang bersangkutan. Dampaknya bisa berada di eksistensi, sumber daya (manusia dan modal), produk dan jasa, atau pelanggan perusahaan, serta dampak eksternal pada masyarakat, pasar, atau lingkungan. Dalam lembaga keuangan, perusahaan manajemen risiko biasanya dianggap sebagai kombinasi dari risiko kredit, risiko suku bunga atau manajemen aset kewajiban, risiko pasar, dan risiko operasional. Dalam kasus yang lebih umum, setiap risiko kemungkinan dapat memiliki rencana pra-diformulasikan untuk menghadapi konsekuensi yang mungkin (untuk memastikan kontingensi jika resiko menjadi kewajiban). Dari informasi di atas dan rasio biaya rata-rata per karyawan dari waktu ke waktu, atau biaya akrual, seorang manajer proyek dapat memperkirakan :

• biaya yang terkait dengan risiko jika timbul, diperkirakan dengan mengalikan biaya karyawan per satuan waktu oleh perkiraan waktu yang hilang (biaya dampak, C di mana C = biaya rasio akrual * S).

• peningkatan kemungkinan dalam waktu dikaitkan dengan risiko (varians jadwal, Rs mana Rs = P * S karena risiko): Sorting o pada nilai ini menempatkan risiko tertinggi untuk jadwal pertama. Hal ini dimaksudkan untuk menyebabkan risiko terbesar untuk proyek yang akan dicoba terlebih dahulu agar risiko yang diminimalkan secepat mungkin. o Ini sedikit menyesatkan karena varians jadwal dengan P besar dan S kecil dan sebaliknya tidak setara. (Risiko tenggelamnya Titanic RMS vs makanan penumpang 'yang disajikan di sedikit waktu yang salah).

• peningkatan kemungkinan dalam biaya yang terkait dengan risiko (biaya varians karena resiko, Rc mana Rc = P * C = P * CAR * S = P * S * CAR) o menyortir pada nilai ini menempatkan risiko tertinggi untuk anggaran pertama. o melihat kekhawatiran tentang varians jadwal karena ini adalah fungsi dari itu, sebagaimana digambarkan dalam persamaan di atas. Risiko dalam suatu proyek atau proses yang dapat disebabkan baik untuk Variasi Penyebab Khusus atau Variasi Common Cause dan membutuhkan pengobatan yang tepat. Itu adalah untuk re-iterate kekhawatiran tentang kasus extremal tidak menjadi setara dalam daftar segera di atas. Manajemen risiko kegiatan yang diterapkan pada manajemen proyek Dalam manajemen proyek, manajemen risiko meliputi kegiatan:

• Perencanaan bagaimana risiko akan dikelola dalam proyek tertentu. Rencana harus mencakup tugas-tugas manajemen risiko, tanggung jawab, kegiatan dan anggaran

• Menetapkan risk officer - anggota tim lain dari manajer proyek yang bertanggung jawab untuk meramalkan masalah proyek potensial. Karakteristik khas dari risk officer adalah skeptisisme yang sehat.

• Mempertahankan database proyek resiko hidup. Risiko masing-masing harus memiliki atribut sebagai berikut: pembukaan tanggal, judul, deskripsi singkat, probabilitas dan kepentingan. Opsional risiko mungkin memiliki orang yang ditugaskan bertanggung jawab atas resolusi dan tanggal dimana risiko harus diselesaikan.

• Membuat saluran risiko pelaporan anonim. Setiap anggota tim harus memiliki kemungkinan untuk melaporkan risiko bahwa ia / dia meramalkan dalam proyek.

• Menyiapkan rencana mitigasi untuk risiko yang dipilih untuk dikurangi. Tujuan dari rencana mitigasi adalah untuk menggambarkan bagaimana risiko tertentu akan ditangani - apa, kapan, oleh siapa dan bagaimana hal itu dilakukan untuk menghindari atau meminimalkan konsekuensi jika menjadi kewajiban.

• Meringkas risiko direncanakan dan dihadapi, efektivitas kegiatan mitigasi, dan usaha yang dihabiskan untuk manajemen risiko. Manajemen risiko untuk megaprojects Megaprojects (kadang-kadang juga disebut "program utama") sangat proyek investasi skala besar, biasanya biaya lebih dari US $ 1 miliar per proyek. Megaprojects termasuk jembatan, terowongan, jalan raya, kereta api, bandara, pelabuhan, pembangkit listrik, bendungan, proyek air limbah, skema perlindungan banjir pesisir, proyek minyak dan gas alam ekstraksi, bangunan umum, sistem teknologi informasi, proyek kedirgantaraan, dan sistem pertahanan. Megaprojects telah terbukti sangat berisiko dalam hal keuangan, keamanan, dan dampak sosial dan lingkungan. Manajemen risiko Oleh karena itu sangat relevan untuk megaprojects dan metode khusus dan pendidikan khusus telah dikembangkan untuk manajemen risiko tersebut. Manajemen risiko terkait bencana alam Hal ini penting untuk menilai risiko dalam kaitannya dengan bencana alam seperti banjir, gempa bumi, dan sebagainya. Hasil dari penilaian risiko bencana alam yang berharga ketika mempertimbangkan biaya perbaikan masa depan, kerugian gangguan usaha dan downtime lainnya, efek terhadap lingkungan, biaya asuransi, dan biaya yang diusulkan untuk mengurangi risiko . Ada konferensi reguler di Davos untuk menangani terpisahkan manajemen risiko.

Teknologi informasi semakin meresap dalam kehidupan modern di setiap sektor TI risiko adalah risiko yang berkaitan dengan teknologi informasi. Ini adalah istilah yang relatif baru karena peningkatan kesadaran bahwa keamanan informasi hanya salah satu segi dari banyak risiko yang relevan dengan TI dan dunia nyata proses itu mendukung. Sejumlah metodologi telah dikembangkan untuk menangani risiko semacam ini. ISACA ini Risiko TI kerangka hubungan TI risiko untuk manajemen risiko perusahaan. Risiko manajemen teknik dalam minyak bumi dan gas alam Untuk minyak lepas pantai dan gas industri, manajemen risiko operasional diatur oleh rezim kasus keamanan di banyak negara. Bahaya alat penilaian risiko dan identifikasi dan teknik yang dijelaskan dalam standar internasional ISO 17776:2000, dan organisasi seperti IADC (International Association of Kontraktor Drilling) menerbitkan pedoman untuk pengembangan Kasus HSE yang didasarkan pada standar ISO. Selanjutnya, representasi diagram peristiwa berbahaya sering diharapkan oleh regulator pemerintah sebagai bagian dari manajemen risiko dalam pengajuan kasus keamanan, ini dikenal sebagai kupu-kupu diagram. Teknik ini juga digunakan oleh organisasi dan regulator di bidang pertambangan, penerbangan, kesehatan, pertahanan, industri dan keuangan .

Positif Manajemen Risiko

Manajemen Risiko positif adalah pendekatan yang mengakui pentingnya faktor manusia dan perbedaan individu dalam kecenderungan untuk mengambil resiko. Hal menarik dari karya sejumlah akademisi dan profesional yang telah menyatakan keprihatinan tentang kekuatan ilmiah dari perdebatan risiko yang lebih luas manajemen, atau yang telah membuat kontribusi menekankan dimensi manusia risiko. Pertama, ia mengakui bahwa setiap objek atau situasi dapat diberikan berbahaya oleh keterlibatan seseorang dengan disposisi tidak pantas terhadap resiko, apakah terlalu pengambilan risiko atau terlalu risk averse. Kedua, ia mengakui risiko yang merupakan unsur tak terelakkan dan pernah hadir sepanjang hidup: dari konsepsi sampai titik di akhir hidup ketika kita akhirnya kalah dalam pertempuran pribadi kita dengan risiko mengancam nyawa. Ketiga, mengakui bahwa setiap individu memiliki orientasi tertentu terhadap risiko, sedangkan pada satu orang ekstrim mungkin oleh alam menjadi takut, cemas dan takut, orang lain akan menjadi petualang, impulsif dan hampir tidak menyadari bahaya. Perbedaan-perbedaan yang jelas dalam cara kita mengendarai mobil kita, dalam makanan kita, dalam hubungan kita, dalam karir kita. Akhirnya, Manajemen Risiko secara positif mengakui bahwa pengambilan risiko sangat penting untuk semua perusahaan, kreativitas, kepahlawanan, pendidikan, kemajuan ilmiah - pada kenyataannya untuk setiap aktivitas dan semua inisiatif yang telah memberikan kontribusi bagi keberhasilan evolusi dan peradaban. Perlu dicatat berapa banyak kegiatan menyenangkan melibatkan rasa takut dan rela merangkul pengambilan risiko. Dalam literatur Manajemen Risiko keseluruhan (dan ini bagian dari Wikipedia) Anda akan menemukan referensi sedikit atau tidak ada bagian manusia dari persamaan risiko lain daripada apa yang mungkin tersirat oleh 'compliant' panjang. Hal ini menggambarkan fokus sempit yang merupakan tanda aula praktik manajemen risiko banyak saat. Situasi ini muncul dari tempat dasar manajemen risiko tradisional dan praktek-praktek yang berhubungan dengan kesehatan dan keselamatan dalam lingkungan kerja. Ada logika dasar gagasan bahwa kecelakaan harus mencerminkan beberapa jenis pengawasan atau kecenderungan situasional yang jika diidentifikasi, dapat diperbaiki. Tapi, sebagian besar disebabkan oleh kelalaian hampir dilembagakan faktor manusia, ini paradigma situasional terfokus telah tumbuh sulur yang mencapai ke setiap sudut kehidupan modern dan ke dalam situasi di mana konsekuensi negatif yang tidak diinginkan mengancam lebih besar daripada manfaatnya. Manajemen Risiko positif memandang baik pengambilan risiko dan penghindaran risiko sebagai pelengkap dan nilai yang sama dan pentingnya dalam konteks yang sesuai. Dengan demikian, hal itu dipandang sebagai pelengkap paradigma manajemen risiko tradisional. Ini memperkenalkan keseimbangan yang sangat dibutuhkan untuk risiko praktik manajemen dan menempatkan tanggung jawab yang lebih besar pada keterampilan manajemen dan pengambilan keputusan. Ini adalah pendekatan dinamis manajer sepakbola yang menghargai bakat ofensif dan defensif dalam kolam yang tersedia pemain. Setiap organisasi memiliki peran lebih cocok untuk pengambil risiko dan peran yang lebih baik sesuai dengan risk averse. Tugas manajemen adalah untuk memastikan bahwa orang yang tepat ditempatkan dalam setiap pekerjaan. Kuburan hebat mantan dipenuhi dengan contoh-contoh di mana keseimbangan risiko pergi serius kacau, cerita ENRON dan RBS telah menjadi referensi ikonik di jajaran tata kelola perusahaan dan mortalitas perusahaan. Eastman Kodak mungkin calon untuk kutub yang berlawanan - risiko korporat menolak. Manajemen Risiko positif bergantung pada kemampuan untuk mengidentifikasi perbedaan individu dalam kecenderungan untuk mengambil resiko. Ilmu di daerah ini telah berkembang pesat selama dekade terakhir dalam domain dari penilaian kepribadian. Setelah daerah kesetiaan hampir suku ke sekolah-sekolah yang berbeda pemikiran, hari ini ada konsensus tersebar luas tentang struktur penilaian kepribadian dan statusnya dalam kerangka kemajuan lintas disiplin yang dibuat dalam pemahaman kita tentang Human Nature. Lima Faktor Model (FFM) [20] kepribadian telah terbukti memiliki relevansi di berbagai budaya, untuk tetap konsisten selama kehidupan dewasa bekerja dan secara signifikan diwariskan. Dalam kerangka ini ada banyak helai yang memiliki hubungan yang jelas untuk pengambilan risiko toleransi dan risiko. Misalnya, Eysenck (1973) melaporkan kepribadian yang mempengaruhi apakah kita fokus pada apa yang mungkin salah atau potensi keuntungan, Nicholson et al. (2005) melaporkan bahwa keterbukaan yang lebih tinggi berhubungan dengan toleransi risiko yang lebih besar, McCrae dan Costa (1997) link kepribadian toleransi ketidakpastian, inovasi dan kemauan untuk berpikir di luar kotak, Kowert, 1997) link kepribadian kepetualangan , imajinasi, pencarian pengalaman baru dan aktif mencari risiko Bangunan dari dasar-dasar praktek penilaian baik divalidasi, penilaian yang lebih khusus telah dikembangkan, termasuk penilaian Tipe Risiko.

Manajemen risiko dan kelangsungan usaha

Manajemen risiko hanyalah sebuah praktek sistematis memilih pendekatan yang efektif biaya untuk meminimalkan efek realisasi ancaman bagi organisasi. Semua risiko tidak dapat sepenuhnya dihindari atau dikurangi hanya karena keterbatasan keuangan dan praktis. Oleh karena itu semua organisasi harus menerima beberapa tingkat risiko residual. Sedangkan manajemen risiko cenderung preemptive, kelangsungan bisnis perencanaan (BCP) diciptakan untuk berurusan dengan konsekuensi dari risiko residual direalisasikan. Kebutuhan untuk memiliki BCP di tempat muncul karena bahkan peristiwa yang sangat tidak mungkin akan terjadi jika diberikan waktu yang cukup. Risiko manajemen dan BCP sering keliru dianggap sebagai saingan atau praktik yang tumpang tindih. Bahkan proses ini begitu erat diikat bersama bahwa pemisahan tersebut tampaknya buatan. Sebagai contoh, proses manajemen risiko menciptakan masukan penting bagi BCP (aset, penilaian dampak, biaya perkiraan dll). Manajemen risiko juga mengusulkan kontrol yang berlaku untuk risiko yang diamati. Oleh karena itu, manajemen risiko mencakup beberapa hal yang penting untuk proses BCP. Namun, proses BCP melampaui pendekatan preemptive manajemen risiko dan mengasumsikan bahwa bencana akan terjadi di beberapa titik.

Komunikasi risiko

Komunikasi risiko adalah bidang lintas-disiplin akademis yang kompleks. Masalah untuk risiko komunikator melibatkan bagaimana untuk mencapai audiens yang dituju, membuat risiko dipahami dan relatable untuk risiko lainnya, bagaimana menghormati sesuai dengan nilai-nilai penonton terkait dengan risiko, bagaimana memprediksi respon penonton terhadap komunikasi, dll Tujuan utama dari komunikasi risiko adalah untuk meningkatkan pengambilan keputusan kolektif dan individual. Komunikasi risiko agak terkait dengan komunikasi krisis. Tujuh Kardinal aturan untuk praktek komunikasi risiko (Seperti yang diungkapkan oleh US Environmental Protection Agency dan beberapa pendiri bidang ini )

• Terima dan melibatkan konsumen umum / lainnya sebagai mitra yang sah (misalnya stakeholder).

• Rencanakan dengan hati-hati dan mengevaluasi usaha Anda dengan fokus pada kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT).

• Dengarkan stakeholder perhatian khusus.

• Jujurlah, jujur, dan terbuka.

• Berkoordinasi dan berkolaborasi dengan sumber-sumber lain yang kredibel.

• Memenuhi kebutuhan media.

• Berbicara dengan jelas dan dengan kasih sayang

BAB III

Bahan dan metode

untuk mengapilkasikan manajemen risiko bencana alam ke dalam pnyusunan RT/RW, terlebih dahulu dilakukan analisis terhadap beberapa hal berikut (marsh,1991):

a. Analisis terhadap zona-zona yang termasuk katagori kawasan rawan bencana alam (gempa, tsunami, longsor,banjir), kategori kawasan rentan bencana alam.

b. analisis terhadap rencana kawasan lindung, kawasan budidaya dan kawasan tertentu untuk menentukan manajemen risiko bencana alam yang sesuai di tiap peruntukan lahan.

c. analisis terhadap rencana sistem transportasi, sistem komunikas, dan sistem utilitas/fasilitas terutama berkaitan dengan jalur evakuasi daan komunikasi jika terjadi bencana alam.

d. pertimbaangan terhadap berbagiai teknologi yang tersedia dalam kaitan nya dengan pencegahan dan penanganan bencana alam .

seperti di sebutkan pada butir pertama di atas ada tiga kategori kawasan yang perlu mendapat perhatian khusus dalam aplikasi manajemen risiko , berikut ini akan di uraikan aplikasi manajemen risiko bencana alam secara umum dan spesifik .

A . manajemen risiko bencana secara umum secara umum, manajemen risiko bencana alam dapat dilaksanakan melalui beberapa cara berikut:

1 . pengaturan pemanfaatan ruang (spesial) pengaturan pemanfaatan ruang dapat dimulai dengan pemetaan daerah rawan bencana , kemudian mengalokasikan pemanfaatan ruang untuk pembangunan berintensitas tinggu ke luar area rawan bencana, sedangkan pemanfaatan ruang di daerah rawan bencana di atur secara tepat dan optimal.

2. keteknikan umumnya berupa rekayasa teknis terhadap lahan, bangunan dan infrastruktur yang disesuiakan dengan kondisi, keterbatasan dan ancaman bencana. misal nya konstruksi bangun rumah tahan gempa.

3. peningkatan pendidikan dan pemberdayaan masyarakat . mengingat permasalahan akibat bencana alam cukup rumit bahan seringkali menimpa kawasan dengan kondisi masyarakat yang cukup rentan terhadap kemisikinan kurang nya kewaspadaan, ketidakberdayaan , berlokasi jauh dari pusat pemerinthan dan sulistnya aksesbilitas, maka dalam manajemen risiko bencana alam hal ini dapat di atasi melalui peningkatan pendidikan dan pemberdayaan masyarakat untuk mengurangi tingkat kerentanan dan keterisolasian mereka. untuk mewujudakan di pperlukan elemen berikut :

- ada nya tokoh penggerak masyarakat.

- tersedianya konsep penanggulangan dan penanganan bencana alam yang jelas.

- ada nya objek aktivitas masyarakat yang jelas.

- kuat nya kohesivitas masyarakat setempat.

4. kelembagaan terkait dengan kelembagaan ada beberapa hal yang harus di penuhi yaitu :

- struktur organisasi dan tata cara kerja yang jelas

- fungsi perencanaan , pelaksaan dan pengawasan yang aplikatif,

- tercukupi nya ketersediaan sumber daya manusia pembiayaan dan perlengkapan .

Pemahaman risk management memungkinkan manajemen untuk terlibat secara efektif dalam menghadapi uncertainty dengan risiko dan peluang yang berhubungan dan meningkatkan kemampuan organisasi untuk memberikan nilai tambah. Menurut COSO, proses manajemen risiko dapat dibagi ke dalam 8 komponen (tahap). Sebagaimana dijelaskan pada Gambar 3, komponen-komponen dari risiko dapat dijelaskan sebagai berikut:



Gambar 3. Risk Management Model Coso

(1) Internal environment (Lingkungan internal) Komponen ini berkaitan dengan lingkungan dimana instansi Pemerintah berada dan beroperasi. Cakupannya adalah risk-management philosophy (kultur manajemen tentang risiko), integrity (integritas), risk-perspective (perspektif terhadap risiko), risk-appetite (selera atau penerimaan terhadap risiko), ethical values (nilai moral), struktur organisasi, dan pendelegasian wewenang.

(2) Objective setting (Penentuan tujuan) Manajemen harus menetapkan objectives (tujuan-tujuan) dari organisasi agar dapat mengidentifikasi, mengakses, dan mengelola risiko. Objective dapat diklasifikasikan menjadi strategic objective dan activity objective. Strategic objective di instansi Pemerintah berhubungan dengan pencapaian dan peningkatan kinerja instansi dalam jangka menengah dan panjang, dan merupakan implementasi dari visi dan misi instansi tersebut. Sementara itu, activity objective dapat dipilah menjadi 3 kategori, yaitu

(1) operations objectives

(2) reporting objectives dan

(3) compliance objectives. Sumber daya manusia (SDM) yang dimiliki organisasi yang ada pada seluruh divisi dan bagian haruslah dilibatkan dan mengerti risiko yang dihadapi. Penglibatan tersebut terkait dengan pandangan bahwa setiap pejabat/pegawai adalah pemilik dari risiko. Demikian pula, dalam penentuan tujuan organisasi, hendaknya menggunakan pendekatan SMART , dan ditentukan risk appetite and risk tolerance (variasi dari tujuan yang dapat diterima).

Risk tolerance dapat diartikan sebagai variation dalam pencapaian objective yang dapat diterima oleh manajemen. Dalam penerapan pelayanan pajak modern seperti pengiriman SPT WP secara elektronik, diperkirakan 80% Wajib Pajak (WP) Besar akan mengimplementasikannya. Bila ditentukan risk tolerance sebesar 10%, dalam hal 72% WP Besar telah melaksanakannya, berarti tujuan penyediaan fasilitas tersebut telah terpenuhi. Disamping itu, terdapat pula aktivitas suatu organisasi seperti peluncuran roket berawak dengan risk tolerance adalah 0%.

(3) Event identification (Identifikasi risiko)

Komponen ini mengidentifikasi kejadian-kejadian potensial baik yang terjadi di lingkungan internal maupun eksternal organisasi yang mempengaruhi strategi atau pencapaian tujuan dari organisasi. Kejadian tersebut bisa berdampak positif (opportunities), namun dapat pula sebaliknya atau negative (risks). Terdapat 4 model dalam identifikasi risiko, yaitu

(1) Exposure analysis

(2) Environmental analysis

(3) Threat scenario

(4) Brainstorming questions. Salah satu model, yaitu exposure analysis, mencoba mengidentifikasi risiko dari sumber daya organisasi yang meliputi financial assets seperti kas dan simpanan di bank, physical assets seperti tanah dan bangunan, human assets yang mencakup pengetahuan dan keahlian, dan intangible assets seperti reputasi dan penguasaan informasi. Atas setiap sumber daya yang dimiliki organisasi dilakukan penilaian risiko kehilangan dan risiko penurunan (lihat Tabel 1).



(4) Risk assessment (Penilaian risiko) Komponen ini menilai sejauhmana dampak dari events (kejadian atau keadaan) dapat mengganggu pencapaian dari objectives. Besarnya dampak dapat diketahui dari inherent dan residual risk, dan dapat dianalisis dalam dua perspektif, yaitu: likelihood (kecenderungan atau peluang) dan impact/consequence (besaran dari terealisirnya risiko). Dengan demikian, besarnya risiko atas setiap kegiatan organisasi merupakan perkalian antara likelihood dan consequence.

Penilaian risiko dapat menggunakan dua teknik, yaitu:

(1) qualitative techniques dan

(2) quantitative techniques.

Qualitative techniques menggunakan beberapa tools seperti self-assessment (low, medium, high), questionnaires, dan internal audit reviews. Sementara itu, quantitative techniques data berbentuk angka yang diperoleh dari tools seperti probability based, non-probabilistic models (optimalkan hanya asumsi consequence), dan benchmarking.

Sebagaimana dijelaskan pada Gambar 4, penilaian risiko atas setiap aktivitas organisasi akan menghasilkan informasi berupa peta dan angka risiko. Aktivitas yang paling kecil risikonya ada pada aktivitas a dan e, dan aktivitas yang paling berisiko tinggi dengan kemungkinan terjadi tinggi ada pada aktivitas d. Sedangkan aktivitas c, walaupun memiliki dampak yang besar, namun memiliki risiko terjadi yang rendah.



Gambar 4. Pemetaan dan Kuantifikasi Risiko

Yang perlu dicermati adalah events relationships atau hubungan antar kejadian/keadaan. Events yang terpisah mungkin memiliki risiko kecil. Namun, bila digabungkan bisa menjadi signifikan. Demikian pula, risiko yang mempengaruhi banyak business units perlu dikelompokkan dalam common event categories, dan dinilai secara aggregate.

(5) Risk response (Sikap atas risiko) Organisasi harus menentukan sikap atas hasil penilaian risiko. Risk response dari organisasi dapat berupa:

- avoidance, yaitu dihentikannya aktivitas atau pelayanan yang menyebabkan risiko.

- reduction, yaitu mengambil langkah-langkah mengurangi likelihood atau impact dari risiko.

- sharing, yaitu mengalihkan atau menanggung bersama risiko atau sebagian dari risiko dengan pihak lain.

- acceptance, yaitu menerima risiko yang terjadi (biasanya risiko yang kecil), dan tidak ada upaya khusus yang dilakukan. Dalam memilih sikap (response), perlu dipertimbangkan faktor-faktor seperti pengaruh tiap response terhadap risk likelihood dan impact, response yang optimal sehingga bersinergi dengan pemenuhan risk appetite and tolerances, analis cost versus benefits, dan kemungkinan peluang (opportunities) yang dapat timbul dari setiap risk response.

(6) Control activities (Aktifitas-aktifitas pengendalian) Komponen ini berperanan dalam penyusunan kebijakan-kebijakan (policies) dan prosedur-prosedur untuk menjamin risk response terlaksana dengan efektif. Aktifitas pengendalian memerlukan lingkungan pengendalian yang meliputi:

(1) integritas dan nilai etika

(2) kompetensi

(3) kebijakan dan praktik-praktik SDM

(4) budaya organisasi

(5) filosofi dan gaya kepemimpinan manajemen

(6) struktur organisasi dan

(7) wewenang dan tanggung jawab.

Dari pemahaman atas lingkungan pengendalian, dapat ditentukan jenis dan aktifitas pengendalian. Terdapat beberapa jenis pengendalian, diantaranya adalah preventive, detective, corrective, dan directive. Sementara aktifitas pengendalian berupa:

- pembuatan kebijakan dan prosedur

- pengamanan kekayaan organisasi

- delegasi wewenang dan pemisahan fungsi dan

- supervisi atasan. Aktifitas pengendalian hendaknya terintegrasi dengan manajemen risiko sehingga pengalokasian sumber daya yang dimiliki organisasi dapat menjadi optimal.

(7) Information and communication (Informasi dan komunikasi) Fokus dari komponen ini adalah menyampaikan informasi yang relevan kepada pihak terkait melalui media komunikasi yang sesuai. Faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam penyampaiaan informasi dan komunikasi adalah kualitas informasi, arah komunikasi, dan alat komunikasi. Informasi yang disajikan tergantung dari kualitas informasi yang ingin disampaikan, dan kualitas informasi dapat dipilah menjadi:

(1) appropriate

(2) timely

(3) current

(4) accurate dan

(5) accessible.

Arah komunikasi dapat bersifat internal dan eksternal. Sedangkan alat komunikasi berupa diantaranya manual, memo, buletin, dan pesan-pesan melalui media elektronis.

(8) Monitoring Monitoring dapat dilaksanakan baik secara terus menerus (ongoing) maupun terpisah (separate evaluation). Aktifitas monitoring ongoing tercermin pada aktivitas supervisi, rekonsiliasi, dan aktivitas rutin lainnya. Monitoring terpisah biasanya dilakukan untuk penugasan tertentu (kasuistis). Pada monitoring ini ditentukan scope tugas, frekuensi, proses evaluasi metodologi, dokumentasi, dan action plan. Pada proses monitoring, perlu dicermati adanya kendala seperti reporting deficiencies, yaitu pelaporan yang tidak lengkap atau bahkan berlebihan (tidak relevan). Kendala ini timbul dari berbagai faktor seperti sumber informasi, materi pelaporan, pihak yang disampaikan laporan, dan arahan bagi pelaporan.

MANAJEMEN RISIKO DAN FUNGSI PENGAWASAN

Perkembangan peranan pengawasan internal (internal control) terkini menggunakan kerangka COSO (COSO Framework). Kerangka ini memandang internal control sebagai sebuah proses, dan dirancang untuk memberikan keyakinan tentang efektivitas dan efisiensi dari operasi, keandalan informasi atau pelaporan keuangan, dan ketaatan pada peraturan dan ketentuan yang berlaku. COSO Framework terdiri dari 5 komponen yang saling terkait, yaitu control environment, risk assessment, control activities, information and communications, dan ongoing monitoring. Bila dicermati secara seksama, terdapat kesamaan tujuan, cara pandang, dan materi pada risk management dan internal kontrol. Seluruh komponen COSO Framework ada pada risk management. Pemahaman manajemen risiko dalam pengawasan akan mengoptimalkan fungsi pengawasan berupa efektifitas pencapaian tujuan pengawasan dan efisiensi biaya pengawasan. Dengan demikian, di satu sisi dapat dikatakan bahwa internal control is the integral part of risk management. Risk management yang telah dilakukan oleh manajemen perlu dinilai kelayakannya melalui aktifitas internal control. Risk assessment pada internal control adalah menguji keandalan risk management organisasi.

BAB IV

Pembangunan gedung berlantai banyak dengan konstruksi utamanya beton bertulang khususnya untuk kostruksi balok, kolom dan plat dak beton yang memakai adonan beton agar hasilnya lebih baik dipakailah adonan beton siap pakai (readymix concrete) yang diproduksi di batching plant (Gambar 1.) pada perusahaan beton siap pakai. Pemakaian beton siap pakai dalam suatu proyek konstruksi dapat merupakan salah satu cara yang efektif karena dapat memberikan keuntungan tersendiri seperti mempercepat didalam melakukan pengecoran dalam suatu proyek konstruksi, tidak membutuhkan tempat untuk menimbun material di tempat proyek. Namun dalam upaya ini juga terdapat faktor-faktor risiko yang dapat mempengaruhi tingkat keberhasilan dari perusahaan beton siap pakai. Diantara semua faktor risiko yang berhubungan dengan kualitas, produksi, logistik, keuangan/pembayaran, dan pemasaran (Limanto, S. et al., 2002).

Risiko-risiko yang dihadapi itu dapat mengganggu kelancaran bisnis yang dijalankan oleh perusahaan beton siap pakai, bahkan dapat membuat perusahaan tersebut mengalami kerugian. Besar kecilnya kerugian yang dialami tergantung dari besar kecilnya risiko yang dihadapi. Risiko yang ada pada perusahaan pada dasarnya tidak dapat dihilangkan dan resiko juga dapat mempengaruhi produktivitas, mutu, dan biaya (Kerzner, 2004). Untuk mengelola dan memperkecil dampak dari risiko-risiko tersebut dikembangkanlah suatu strategi yang dinamakan dengan manajemen risiko. Dengan kondisi Indonesia yang seperti sekarang ini, kehadiran manajemen risiko dapat merupakan salah satu strategi penting yang dapat mengelola faktor resiko yang ada. Faktor resiko pada perusahaan adonan beton siap pakai terdiri dari faktor teknis dan faktor manejerial mempunyai peranan dalam menunjang kelancaran pekerjaan produksi dan kualitas beton yang dihasilkan (Lasakar, Frengky, 2002)



Gambar 1. Batching plant pada perusahaan beton siap pakai

Keterangan gambar: A = Hopper (bak penampung material) B = Alat penimbang C = Conveyor belt D = Silo kedap air

Risiko

Risiko adalah sesuatu yang mengarah pada ketidakpastian atas terjadinya suatu peristiwa selama selang waktu tertentu yang mana peristiwa tersebut menyebabkan suatu kerugian baik itu kerugian kecil yang tidak begitu berarti maupun kerugian besar yang berpengaruh terhadap kelangsungan hidup dari suatu perusahaan. Beberapa sifat risiko, antara lain :

• Langsung, misalnya: risiko berupa kerusakan atau hilangnya suatu benda.

• Tidak langsung, misalnya: dalam hal suatu pabrik yang terbakar terdapat kerugian karena usaha terganggu akibat kebakaran tersebut.

• Tanggung gugat, misalnya: dalam hal perusahaan beton siap pakai salah dalam melakukan mixing dan tidak sesuainya spesifikasi, maka produsen bertanggung jawab untuk akibat buruk hasil produksinya.

• Risiko yang ditimbulkan dari pihak lain, misalnya: jika seorang kontraktor tidak menyelesaikan suatu proyek, maka dapat menimbulkan suatu kerugian.

Manajemen Risiko

Manajemen risiko merupakan aplikasi dari manajemen umum yang berhubungan dengan berbagai aktifitas yang dapat menimbulkan risiko. Siagian dan Sekarsari (2001) dalam pandangannya bahwa manajemen risiko adalah luas tidak hanya terfokus pada pembelian asuransi tapi juga harus mengelola keseluruhan risiko-risiko organisasi. Definisi tentang manajemen risiko memang bermacam-macam, akan tetapi pada dasarnya manajemen risiko bersangkutan dengan cara yang digunakan oleh sebuah perusahaan untuk mencegah ataupun menanggulangi suatu risiko yang dihadapi (Kerzner, 2004)

Beton siap pakai (Readymix Concrete) Beton siap pakai adalah beton dimana pencampurannya dilakukan secara otomatis pada satu tempat dan kemudian dikirimkan kepada pemesan dalam bentuk siap pakai (Niehaus, 2005)

Proses Manajemen Risiko

Proses manajemen risiko dibagi menjadi tiga bagian utama (Dorfman, 2000), yaitu :

1. Identifikasi dan evaluasi (terhadap frekuensi dan dampak) dari setiap risiko.

Langkah yang terutama dan yang paling penting dalam menghadapi risiko adalah dengan mengidentifikasinya. Hal ini dikarenakan identifikasi risiko mencakup perincian pemeriksaan strategi perusahaan, melalui risiko potensial mana yang bisa ditemukan dan kemungkinan disusunnya respon, sedangkan untuk mengevaluasi risiko, aspek yang harus selalu dipertimbangkan adalah frekuensi resiko dan potential severity. Frekuensi Risiko adalah suatu metode yang dapat digunakan untuk mengukur probabilitas kehilangan. Metode ini tidak terlalu kompleks, dimana kita hanya perlu mengetahui obyek yang akan di estimasi dan frekuensi terjadinya kehilangan tersebut (Kezsbom, 2001). Potential Severity disebut juga dampak dari risiko, apabila terjadi kerugian, maka seberapa besar dampak yang akan terjadi? Beberapa risiko membuat dampak kerugian yang begitu besar, tetepi ada juga yang mempunyai dampak yang kecil.

2. Memilih metode dan mengimplementasikannya

Cara untuk menangani risiko-risiko menurut Mark S. Dorfman (2000), menggunakan profiling atau risk mapping (Gambar 2.) yaitu metode loss control dan risk financing : Loss control, adalah suatu kegiatan untuk mengurangi kerugian biaya yang diharapkan dan mengurangi tingkat keseringan dan dampak kerugian yang terjadi. Loss contol sendiri dibagi menjadi tiga yaitu:

• Risk avoidance, adalah suatu penerapan metode yang dilakukan dengan cara menghindari memproduksi produk yang berbahaya.

• Loss prevention, adalah suatu penerapan metode yang digunakan untuk mencegah terjadinya kerugian atau kehilangan.

• Loss reduction, adalah suatu penerapan metode yang dilakukan dengan cara memperkecil dampak-dampak kerugian yang terjadi.

• Risk financing, adalah suatu metode yang digunakan untuk menentukan kapan dan kepada siapa biaya kerugian ditanggungkan.

Risk financing sendiri dibagi menjadi empat yaitu:

• Risk assumption, adalah suatu penerapan metode yang dilakukan dengan cara menerima akibat dari segala risiko yang terjadi.

• Retention, adalah suatu metode yang dilakukan dengan menahan obligasi untuk mengganti sebagian atau keseluruhan kerugian.

• Risk transfer, adalah suatu penerapan metode yang dilakukan dengan memperbolehkan perusahaan untuk mentransfer risiko ke perusahaan lain, selain perusahaan asuransi.

• Insurance, adalah suatu penerapan metode yang dilakukan dengan mengasuransikan segala sesuatu yang mempunyai potensi besar untuk terjadi risiko, kepada perusahaan asuransi.

Sehubungan dengan pengimplementasian untuk menerapkan suatu metode akan mempengaruhi biaya, baik biaya langsung ataupun tidak langsung. Permasalahan yang paling utama dalam menerapkan suatu metode manajemen risiko adalah selalu mengidentifikasi biaya secara terus-menerus. Namun biaya yang dikeluarkan tersebut lebih kecil jika dibandingkan dengan biaya jika terjadinya risiko (Siagian dan Sekarsari, 2001)



Gambar 2. Risk Mapping (Dorfman, 2000)

3. Tahap pengontrolan dengan menggunakan analisa deskriptif.

Melakukan kontrol untuk memberikan gambaran yang nyata dan sesuai antara yang direncanakan dengan keadaan yang sesungguhnya sehingga dapat dilakukan perbaikan terhadap resiko yang terjadi. Kondisi yang terjadi akan dinilai bahwa apakah proses manajemen risiko pada suatu perusahaan telah berjalan dengan baik atau belum (Dorfman, 2000)

METODE PENELITIAN

Melalui studi literatur dapat memperoleh identifikasi risiko yang terjadi pada perusahaan beton siap pakai. Pengamatan pada perusahaan beton siap pakai difokuskan terhadap bidang operasional produksi, logistik, finansial dan pemasaran. Setelah melakukan pengidentifikasian risiko dan urut-urutan resiko pada setiap bidang operasional maka dibuatlah lembar kuesioner yang didasarkan pada tingkat keseringan (frequency) dan tingkat kebesaran dampak (severity) dari risiko. Studi kasus dilakukan pada perusahaan beton siap pakai di PT.Anugerah Beton Indonesia, Surabaya (Limanto, S., et al., 2006).



Tabel 1. Item dan SSub-Item Risiko

Proses Pengolahan Data

Pada tahap identifikasi risiko, dilakukan pengisian lembar kuesioner dengan melakukan pengamatan dan wawancara langsung pada perusahaan beton siap pakai sehingga dapat mengetahui lebih seksama terhadap history perusahaan tersebut dalam kurun waktu setahun. Identifikasi resiko terhadap bidang operasional: produksi, logistik, finansial dan pemasaran disertai dengan item dan sub-itemnya (Tabel 1.). Sedangkan dalam tahap evaluasi risiko, dengan menggunakan analisa mean dan ditunjang risk mapping / profiling.

● Analisa mean dan risk mapping / profiling

Analisa mean artinya merata-rata data kwantitas (MF dan MS) yang diperoleh dari hasil pengisian lembar kuesioner terhadap frekuensi resiko (fi) dan severity (si) yang terjadi pada masing masing bidang operasional sehingga menjadi satu kesatuan nilai. Besaran nilai MF dan MS dihitung dengan analisa mean adalah sebagai berikut: Risk mapping / profiling meliputi penyusunan risiko dalam matriks, dengan dimensi pada salah satu sisinya adalah frekuensi kejadian (frequency) sebagai absis dan yang satunya lagi adalah tingkat besaran dampak yang terjadi (severity) sebagai ordinat. Setiap item yang memiliki risiko ditandai dengan suatu titik (.) yang koordinatnya adalah (MF2i,MS2i), untuk mengindikasikan sebuah item dengan prioritas risiko terbesar yang terjadi bila dibandingkan dengan risiko-risiko yang lainnya dalam satu konteks. Risk mapping berasal dari analisa mean, kemudian dituangkan dalam bentuk matriks positioning

● Tahap pemilihan metode dan pengimplementasian, digunakan analisa deskriptif. Analisa deskriptif dilakukan untuk memberikan gambaran secara sistematis dan aktual mengenai pemilihan metode yang sesuai dengan catatan yang terdapat pada risk mapping tersebut dan pengimplementasian terhadap risiko-risiko yang terjadi pada perusahaan beton siap pakai.

● Tahap pengontrolan, juga digunakan analisa deskriptif untuk memberikan gambaran secara sistematis dan sesuai mengenai cara pengontrolan berdasarkan perbandingan dari rencana dan aktual, yang dilakukan oleh perusahaan untuk menghadapi risiko-risiko yang terjadi pada perusahaan beton siap pakai.

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

Bidang operasional yang akan diidentifikasi dan dievaluasi meliputi bidang produksi, logistik, finansial dan pemasaran pada perusahaan beton siap pakai, PT. Anugerah Beton Indonesia. Hasil mapping identifikasi dan evaluasi pada masing-masing bidang operasional ditunjukkan pada Gambar 3. (Bidang Produksi), Gambar 4. (Bidang Logistik), Gambar 5.(Bidang Finansial), Gambar 6.(Bidang Pemasaran). Bidang operasional produksi adalah segala sesuatu berupa kegiatan maupun peralatan yang dapat digunakan untuk memperlancar kegiatan produksi.



Gambar 3. Mapping identifikasi dan evaluasi bidang produksi

Keterangan:

1 = Sarana dan Pelengkap Fasilitas

2 = Perencanaan dan Penjadwalan Pekerjaan

3 = Ketepatan Penggunaan Materia

4 = Sistem Proses Produksi

5 = Permasalahan Cuaca

6 = Bencana Tak Terduga

Menurut Gambar 3. maka dapat diketahui bahwa menurut PT. Anugerah Beton Indonesia yang mempunyai rata-rata risiko yang paling besar pada bidang produksi adalah tentang sarana dan pelengkap fasilitas. Bidang logistik yang dibahas disini adalah segala sesuatu yang berhubungan dengan stok material.



Gambar 4. Mapping identifikasi dan evaluasi bidang logistik

Keterangan:

1 = Siklus Pemakaian Material

2 = Tempat Penyimpanan Bahan Baku

3 = Kehilangan Material

4 = Perencanaan Pengadaan Material

Menurut Gambar 4. maka dapat diketahui bahwa menurut PT. Anugerah Beton Indonesia yang mempunyai rata-rata risiko yang paling besar pada bidang logistik yaitu tentang permasalahan siklus pemakaian material. Bidang finansial pada PT. Anugerah Beton Indonesia dapat digambarkan sebagai berikut:



Gambar 5. . Mapping identifikasi dan evaluasi bidang finansial

Keterangan:

1 = Jenis Kontrak

2 = Modal

3 = Moneter

4 = Kebijaksanaan Harga

Menurut Gambar 5. maka dapat diketahui bahwa menurut PT. Anugerah Beton Indonesia yang mempunyai rata-rata risiko yang paling besar pada bidang finansial adalah tentang kontrak. Bidang pemasaran pada PT. Anugerah Beton Indonesia dapat digambarkan sebagai berikut:



Gambar 6. Mapping identifikasi dan evaluasi bidang pemasaran

Keterangan:

1 = Lokasi Lingkungan Plant

2 = Sistem Pemasaran

3 = Perijinan Mobilitas

4 = Lokasi Lingkungan Proyek

Menurut Gambar 6. maka dapat diketahui bahwa menurut PT. Anugerah Beton Indonesia yang mempunyai rata-rata risiko yang paling besar pada bidang pemasaran adalah tentang perijinan untuk mobilitas

Manajemen Risiko Bidang Operasional pada PT. Anugerah Beton Indonesia

Proses manajemen risiko pada PT. Anugerah Beton Indonesia adalah sebagai berikut:

1) Identifikasi dan evaluasi (frekuensi dan dampak) risiko

Tabel 2. Identifikasi dan Evaluasi (frekuensi dan dampak) pada Perusahaan Beton Siap Pakai



Dari Tabel 2. diatas dapat terlihat bahwa bidang finansial mempunyai frekuensi yang hampir sama dengan bidang produksi, akan tetapi dari dampaknya bidang finansial adalah yang paling besar jika dibandingkan dengan bidang produksi, logistik, maupun bidang pemasaran. Hal ini disebabkan karena menurut PT. Anugerah Beton Indonesia, bidang finansial merupakan bidang yang riskan dan merupakan ujung tombak dari suatu perusahaan untuk menjalankan proses produksinya.

2) Pemilihan metode dan pengimplementasian Sehubungan dengan risiko yang terbesar adalah pada bidang finansial. Oleh karena itu pemilihan metode maupun pengimplementasian harus yang berhubungan dengan bidang finansial (Tabel 3.) khususnya pada subitem yang menyangkut tentang kontrak.

Tabel 3. Pemilihan Metode Yang Digunakan Pada Bidang Finansial.



Dari metode yang digunakan seperti yang terdapat pada Tabel 3. maka akan didapat pengimplementasian sebagai berikut:

 Loss prevention, dapat dijalankan dengan cara mencegah kesalahan pada kontrak dengan cara diperiksa dengan teliti dan berulang mulai dari pihak akuntan sampai ke pihak manajer.

 Risk assuption, dapat dijalankan dengan cara menerima risiko kerugian dengan cara misalnya mengganti adonan beton yang slump nya tidak sesuai dengan yang tertera pada kontrak dengan adonan beton baru yang sesuai dengan kontrak.

 Retention, dapat dijalankan dengan cara membuat surat kesepakatan pengunduran pembayaran dengan jaminan yang sesuai jika pihak kontraktor / konsumen meminta pengunduran pembayaran.

 Risk transfer, dapat dijalankan dengan cara dilimpahkan sepenuhnya pada persidangan di pengadilan jika pihak kontraktor / konsumen mengalami kebangkrutan dan tidak bisa membayar sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati.

3) Pengontrolan

Pengontrolan yang dilakukan disini adalah membandingkan antara yang direncanakan oleh perusahaan itu sendiri dengan kejadian sebenarnya yang ada di lapangan. Pengontrolan yang dibahas disini adalah tentang permasalahan yang mempunyai risiko yang paling besar, yaitu pada bidang finansial yang membahas tentang permasalahan kontrak.

Tabel 4. Perbandingan rencana pengontrolan dan aktual bidang finansial khususnya permasalahan kontrak



.

BAB V

KESIMPULAN

• Terhadap identifikasi dan evaluasi resiko: hasil penelitian mendapatkan bahwa pada bidang operasional finansial yang mendapatkan nilai MF3 = 0.92 dan MS3 = 3.00 yang perlu mendapatkan perhatian terutama pada subitem ‘kontrak’ yang memperoleh nilai terbesar pada MF2 = 2.00 dan MS2 = 3.00 harus mendapatkan solusi yang baik.

• Terhadap pemilihan metode dan pengimplementasian untuk memberikan solusi terhadap hasil identifikasi dan evaluasi tersebut, langkah awal yang diambil oleh perusahaan untuk mengatasi kerugian / kehilangan adalah berusaha mencegah terjadinya kerugian / kehilangan (loss prevention). Dan apabila benar-benar terjadi kehilangan / kerugian tersebut, maka perusahaan berusaha untuk mencari cara untuk mereduksi kerugian / kehilangan, dengan cara-cara yang dirasa perusahaan dapat mengurangi dampak yang terjadi (loss reduction). Setelah dapat mereduksi maupun gagal mereduksi, perusahaan akan melakukan pemeriksaan dan pendataan terhadap kerugian dan kehilangan yang terjadi (risk assumption).

• Terhadap pengontrolan: pengontrolan terhadap masalah mengenai kontrak yang dilakukan oleh perusahaan tidak memiliki aturan / standart yang pasti. Pengontrolan yang dilakukan biasanya berdasarkan dari pengalaman-pengalaman sebelumnya.

• Didalam penusilan tugas ini yang mengambil tema probability risk management dapat disimpulkan bahwa kita dapat menggunakan probabilitas risk management sebagai acuan dalam menyelesaikan masalah masalah yang timbul dikehidupan sehari hari agar masalah tersebut dapat dihilangkan atau setidaknya meminimalisir resiko dan kerugian yang akan diterima dari masalah tersebut. Dan tugas ini mengajarkan kita untuk memahami tentang resiko. Karena hidup itu pilihan, dan pilihan itu pasti ada resikonya.

• Manajemen risiko tidak semata berlaku di sektor bisnis, namun semakin mendesak untuk diapplikasikan di sektor publik. Banyak argumen pendukung, dan tampaknya faktor utama adalah perubahan lingkungan dan sumber daya yang terbatas bagi pencapaian tujaun organisasi.

• Risiko memiliki berbagai definisi, dan berkaitan dengan kemungkinan kejadian atau keadaan yang dapat mengancam pencapaian tujuan dan sasaran organisasi. Pada sisi lain, penanganan risiko bahkan dapat memuncul-kan peluang bagi organisasi. Risiko tidak dapat dihindari oleh organisasi, dan terdapat pada sumber daya yang dimiliki dan proses operasi termasuk pengendalian. manajemen risiko diperlukan bagi pencapaian tujuan suatu unit dan tujuan organisasi secara keseluruhan.

• Menurut COSO, proses manajemen risiko dapat dibagi ke dalam 8 komponen (tahap), dimulai dari komponen lingkungan internal organisasi, penentuan tujuan, identifikasi risiko, penilaian risiko, sikap atas risiko, aktifitas pengendalian, informasi dan komunikasi, dan terakhir monitoring. Dari proses ini akan didapatkan peta risiko berikut dampaknya, dan sikap yang harus diambil.

• Manajemen risiko dan pengendalian internal memiliki kesamaan materi dan komponen, dan saling terkait satu dengan lainnya. Manajemen risiko yang ada perlu dievaluasi keandalannya. Sementara itu, aktifitas pengendalian akan menjadi optimal dengan menggunakan pendekatan risiko.

• Manajemen risiko dinilai feasible untuk diaplikasikan di instansi Pemerintah. Seluruh komponen proses manajemen risiko dapat digunakan pada aktifitas instansi Pemerintah. Oleh karenanya, penerapan dalam bentuk ujicoba (pilot) sudah saatnya untuk dimulai dan konsep manajemen risiko perlu disosialisasikan ke unit-unit di lingkungan Pemerintah.

SARAN

• Untuk pengerjaan topik seperti ini akan lebih baik dilaksanakan bersamaan dengan awal pelaksanaan proyek sehingga hasilnya akan dapat berguna untuk pengendalian proyek.

• Untuk mendapatkan penjadwalan probabilistik yang lebih baik bisa menambahkan skenario if/then condition dan penjadwalan secara bercabang (probabilistic branching)

• Penjadwalan secara probabilistik akan lebih baik jika memakai data historis yang lengkap dan data yang banyak sehingga hasilnya akan lebih akurat, selain itu pemilihan data sebaiknya lebih selektif sesuai kondisi pekerjaan.

DAFTAR PUSTAKA

Dorfman, Mark S. 2000, Inroduction to Risk Management and Insurance, Prentice Hall International, London.

Kezsbom, D.S., Edward, K. 2001, The New Dinamic Project Management: Winning through the Competitive Advantage. Wiley, England.

Siagian, Faira dan Sekarsari, Jane. 2001, Penerapan Model Manajemen Risiko pada Proyek Konstruksi Joint Venture di Indonesia Suatu Studi Kasus. Universitas Trisakti, Jakarta.

Kerzner, Harold. 2004, Project Management, Baldwin-Wallace College Barea, Ohio

Niehaus, Harrington. 2005, Risk Management and Insurance second edition.

Lasakar, Frengky. 2002, Model Simulasi UM-Cyclone pada operasional Perusahaan Beton Siap Pakai, Surabaya, Indonesia: Tesis Megister Teknik, Universitas Kristen Petra, Surabaya.

Limanto, S., Arief, T.A., Josep, B., Sanjaya, A. 2002, Studi Awal Kebijaksanaan Perusahaan Concrete Readymix dengan Menggunakan Metode Fuzzy Dalam Memilih Penyuplaian Material Beton, Surabaya, Indonesia: Tugas Akhir Teknik Sipil, Universitas Kristen Petra, Surabaya.

Limanto, S., Chandra, H.P., Sutanto, A., Gunawan, T. 2006, Mnajemen Resiko Bidang Operasional Pada Readymix Concrete, Surabaya,Indonesia: Tugas Akhir Teknik Sipil, Universitas Kristen Petra, Surabaya.

Allen, David.E., dan Powell, Robert. (2007). Industry Market Value at Risk In Australia. Perth : Faculty of Business and Law Edith Cowan University.

Bodie, Z., Kane, A., and Marcus, A.(2010). Essentials of Invesments.EighthEdition. New York : McGraw-Hill.

Halim, A. (2005). Analisis Investasi. Jakarta: Salemba Empat.

Hanafi, Mamduh M. (2009). Manajemen Risiko. Cetakan 2. Yogyakarta: Unit Penerbit dan Percetakan Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen YKPN.

Huang, Alex., Tseng, Wei (2009). Forecast of value at risk for equity indices: an analysis from developed and emerging markets. London : Emerald Group Publishing, Limited.

Husnan, Suad. (2005). Dasar-Dasar Teori Portofolio dan Analisis Sekuritas. 3rd edition. Yogyakarta : AMP YKPN.